Auxiliar administrativo júnior escritório de arquitetura
InoveBen RH
Escritório de Arquitetura de interiores de alto padrão, especializada em criar ambientes sofisticados que unem estética refinada, conforto máximo e funcionalidade personalizada para o estilo de vida de cada morador, contrata Auxiliar Administrativo, para desempenhar as seguintes atividades:
Atuar em um escritório de arquitetura em crescimento, dando suporte direto à equipe técnica e à gestão, garantindo que o dia a dia do escritório funcione com fluidez. Seu trabalho será essencial para que arquitetos e designers foquem na criação, enquanto você cuida da parte administrativa.
- Atendimento a clientes por e-mail, telefone e presencialmente.
- Organização de documentos, contratos e arquivos digitais.
- Realizar contato com fornecedores.
- Solicitar orçamentos.
- Realizar elaboração de planilhas e documentos para as reuniões.
- Preparar as salas para reuniões organizando o espaço, assegurando todos os itens necessários para o funcionamento e serviços oferecidos pelo escritório.
- Realizar a compra de suprimentos de copa e materiais de escritório.
- Realizar contato com prestadores de manutenção do escritório sob supervisão do analista administrativo.
- Atualização de planilhas e sistemas internos.
- Agendamento de reuniões, visitas e vistorias.
- Suporte administrativo geral à equipe de arquitetura.
Jornada presencial
Horário de trabalho flexível: de segunda a sexta-feira das 08:00 às 17:00 ou das 09:00 às 18:00
Se você possui um perfil dinâmico, resoluto, com boa gestão do tempo, habilidades de comunicação, senso de comprometimento, capacidade de iniciativa, facilidade de aprendizado, adota postura cordial e receptiva nas interações e se adapta bem a diferentes contextos, essa oportunidade é para você!
Requisitos obrigatórios:
- Experiência prévia em rotinas administrativas (escritório, recepção ou similar).
- Conhecimento básico de pacote Office ou Google Workspace (planilhas, documentos).
- Boa comunicação escrita e verbal, com postura profissional.
- Organização, atenção a detalhes e facilidade com rotina.
- Disponibilidade para trabalho presencial em escritório.
Diferenciais:
- Experiência anterior em escritório de arquitetura, engenharia ou imobiliário.
- Noções de emissão de notas fiscais e controle financeiro simples.
- Familiaridade com ferramentas online de gestão (CRM, ERP, sistemas de projetos).
- Interesse em aprender sobre o universo de arquitetura e design de interiores.
- Vale transporte ou combustível;
- Vale refeição de 30,00 /dia;
- Day off no mês do aniversário;
- Cultura que valoriza aprendizado contínuo;
- Feedback transparente e de evolução de carreira;
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Vaga publicada há 12 horas atrás
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