GERENTE FISCAL OPERACIONAL

Objetivo do Cargo

Gerenciar as operações fiscais da companhia, assegurando a correta escrituração dos documentos fiscais, apuração dos tributos, cumprimento das obrigações acessórias e execução dos fechamentos fiscais dentro dos prazos estabelecidos.

Atuar como responsável pela qualidade e consistência das informações fiscais geradas pelas operações, garantindo aderência à legislação vigente, aos procedimentos internos e às parametrizações dos sistemas, especialmente SAP.

A posição possui forte atuação operacional e de gestão de equipe, sendo responsável por transformar diretrizes tributárias e definições técnicas em processos executáveis, controles e rotinas fiscais.

Principais Responsabilidades

Gestão da Operação Fiscal

• Gerenciar as rotinas de escrituração fiscal de entradas, saídas, transferências, devoluções, bonificações, remessas e demais operações realizadas pela companhia;
• Garantir a correta classificação fiscal das operações quanto a CFOP, CST, NCM, natureza da operação, base de cálculo, alíquotas e demais informações tributárias;
• Acompanhar e garantir a correta integração dos documentos fiscais entre os sistemas operacionais e o SAP;
• Coordenar o tratamento de documentos fiscais rejeitados, pendentes, inconsistentes ou não integrados;
• Garantir o cumprimento do calendário mensal de fechamento fiscal;
• Monitorar indicadores de pendências fiscais e atuar preventivamente na eliminação de causas recorrentes;
• Coordenar as atividades das equipes responsáveis pelas rotinas fiscais operacionais.
• Realizar a apuração relacionado a: ICMS próprio, ICMS ST, PIS e COFINS.

Obrigações Acessórias

Acompanhar/Atuar na preparação, validação e entrega das obrigações acessórias sob responsabilidade da área fiscal, incluindo, entre outras: EFD-ICMS/IPI; EFD-Contribuições e GIA-ST.

SAP e Processos

• Participar de testes e homologações de alterações sistêmicas;
• Validar impactos fiscais decorrentes de novos processos, lojas, empresas, operações e integrações;
• Trabalhar conjuntamente com Cadastro, Tecnologia, Contabilidade e demais áreas na solução de problemas sistêmicos;
• Identificar oportunidades de automação e redução de atividades manuais;
• Desenvolver controles preventivos para identificação de erros antes do fechamento fiscal.

Reforma Tributária

Participar ativamente da preparação operacional da companhia para a Reforma Tributária, incluindo:

• Adequação dos processos para IBS e CBS;
• Revisão dos fluxos fiscais de compras, vendas, transferências, devoluções e demais operações;
• Apoio na revisão das parametrizações fiscais do SAP;
• Participação nos testes integrados dos novos cenários tributários;
• Identificação de impactos operacionais decorrentes das novas regras;
• Treinamento e preparação da equipe fiscal;
• Acompanhamento da transição dos tributos atuais para o novo modelo tributário.

Gestão de Equipe

• Desenvolver tecnicamente analistas e demais profissionais da área;
• Criar procedimentos e padrões de execução;
• Garantir documentação adequada das principais rotinas através de POPs;

Formação

Superior completo em: Ciências Contábeis; Administração; ou áreas correlatas.

Conhecimentos Necessários

• Sólidos conhecimentos em ICMS; ICMS-ST; PIS e COFINS; Escrituração fiscal; EFD-ICMS/IPI;

1. EFD-Contribuições; Documentos fiscais eletrônicos – NF-e, NFC-e e CT-e; Ressarcimento  e Complemento de ICMS-ST.

Perfil Esperado

O Gerente Fiscal Operacional não deve atuar apenas como conferente das atividades realizadas pela equipe. Espera-se um profissional capaz de compreender profundamente a operação, identificar fragilidades, antecipar riscos, questionar inconsistências e estruturar soluções permanentes.

A posição deverá trabalhar com a premissa de que um erro corrigido resolve o fechamento; uma causa eliminada melhora o processo.

Seu papel será garantir uma operação fiscal segura, previsível, escalável e cada vez menos dependente de controles manuais, permitindo que a liderança Contábil/Fiscal concentre sua atuação nos temas estratégicos, tributários e de maior impacto para o negócio.