Analista de Eventos
TOTVS Oeste
Sobre a empresa
A TOTVS Oeste integra o ecossistema de franquias da TOTVS a maior empresa de tecnologia do Brasil que investiu aproximadamente R$ 2 bilhões em pesquisa e desenvolvimento nos últimos cinco anos, com o propósito de entregar produtividade e rentabilidade às empresas por meio de tecnologia. Atendendo mais de 2.000 clientes, a TOTVS Oeste conta com um time especialista formado por mais de 300 profissionais que atuam impulsionando a digitalização e a inovação em empresas de diversos setores da economia. Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos Júnior para apoiar a organização, operação e execução de eventos corporativos presenciais e online. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das demandas operacionais da área, atuando diretamente com fornecedores, parceiros, clientes e equipes internas. Buscamos um perfil organizado, ágil, proativo e com senso de urgência, que goste de ambientes dinâmicos e tenha facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. A posição é fundamental para apoiar a realização de mais de 100 eventos anuais, contribuindo para a eficiência operacional da área e para a experiência dos participantes. Responsabilidades e atribuições
Apoiar a operação logística de eventos presenciais e online;
Realizar contato com fornecedores, hotéis, espaços, buffet e parceiros;
Controlar cronogramas, checklists e prazos operacionais;
Fazer gestão de inscrições e listas de convidados;
Apoiar presencialmente a execução dos eventos;
Solicitar orçamentos e acompanhar aprovações internas;
Auxiliar no controle financeiro da área, incluindo notas fiscais, pagamentos, contratos e pedidos;
Atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento;
Apoiar ações de comunicação relacionadas aos eventos;
Realizar interface com áreas internas, comerciais e agências;
Garantir organização operacional no pré, durante e pós-evento;
Apoiar ações de relacionamento com clientes e patrocinadores. Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou completo em Marketing, Eventos, Publicidade, Administração, Relações Públicas ou áreas correlatas;
Experiência anterior com organização e operação de eventos;
Boa organização e capacidade de priorização;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Perfil executor e “mão na massa”;
Conhecimento intermediário em Excel e/ou Google Sheets;
Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
Disponibilidade para viagens pontuais e apoio em eventos presenciais;
CNH categoria B. Onde:
Atuação presencial em São José do Rio Preto/SP.
Vaga publicada há 6 dias atrás
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