COORDENADOR DE EVENTOS INTERNACIONAIS - JUL

A Incentivare está buscando uma pessoa para Coordenar Viagens e Eventos Corporativos e fazer parte da nossa equipe. Se você é uma pessoa organizada, atenta aos detalhes, ágil, esperta e tem interesse por roteiros de viagens por vários locais do mundo, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades e atribuições

• Interface entre clientes e fornecedores, controlando investimento x retorno das ações.
• Planejamento e desenvolvimento dos mais variados portes de eventos, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.
• Pesquisa, negociação e contratação de serviços terceirizados para o evento.
• Operação dos principais eventos e clientes da empresa (Hospedagem, Translado, Rooming List, A&B e Fechamento Financeiro)
• Financeiro: controle de documentos, controle de caixa, emissão de pedidos de pagamento e relatórios.
• Orientação de equipes.
• Elaboração de propostas comercias e técnicas.
• Planejamento e acompanhamento de resultados.
• Habilidade no tratamento com clientes e parceiros, interagindo e negociando o fechamento de contratos.
• Identificação rápida e precisa das necessidades dos clientes, elaboração de projetos e propostas.
• Conhecer ao máximo os produtos do mercado de turismo, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.

Requisitos e qualificações Graduação em Turismo, Hotelaria, Relações Públicas ou Marketing: Esses cursos fornecem uma base sólida em gestão de eventos, logística e operações. Cursos de especialização ou MBA (desejável): Especializações em Gestão de Eventos, Turismo Internacional, ou um MBA podem agregar muito valor e abrir portas para posições mais altas. Experiência anterior: Pelo menos 3-5 anos de experiência em coordenação de eventos e viagens internacionais é altamente desejável. Ferramentas: Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidade em aprender novas ferramentas de software; Habilidades linguísticas: Boa habilidade de comunicação verbal e escrita. Além de inglês fluente, conhecimento de outros idiomas pode ser um diferencial importante. Conhecimento cultural: Familiaridade com diferentes culturas e práticas de negócios internacionais para garantir que eventos sejam apropriados e bem-sucedidos. Planejamento de viagens: Habilidades avançadas em logística de viagens internacionais, incluindo reservas de voos, acomodações e transporte local. Gestão de fornecedores globais: Experiência em negociar e gerenciar fornecedores e contratos em vários países. Gestão de crises: Capacidade de gerenciar e resolver crises que possam ocorrer durante eventos internacionais, incluindo questões de segurança e saúde. Tecnologia de eventos: Conhecimento de plataformas de gestão de eventos e tecnologia relevante para comunicação e organização de equipes remotas. Pessoa dinâmica, inovadora e comprometida com o trabalho. Regulações e compliance: Conhecimento de regulamentos internacionais relacionados a viagens, eventos e negócios, como vistos, autorizações, e políticas de cancelamento. Informações adicionais Remuneração competitiva com base na experiência; Benefícios inclusos na proposta; Comissão sobre os eventos operados; Estacionamento exclusivo para os prestadores Incentivare; Refeitório interno e Área de Convivência externa; Descanso remunerado (15 / 15 dias ou 10 e 20 dias); Short Friday (expediente das 08h00 às 15h00); Gympass Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo; Bonificação extra, mediante metas internas atingidas; Plano de carreira com avaliações tri/quadrimestrais; Presentes em datas comemorativas Bonificação voluntária em Dezembro; Oportunidade de representar a empresa em FamTours, eventos e feiras internacionais. Oportunidade de trabalhar em uma empresa estabelecida no mercado, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional. Há mais de 20 anos transformando sonhos em experiências inesquecíveis, a nossa especialidade é encantar os clientes com planejamento e logística impecável, proporcionando momentos exclusivos na produção de Viagens de Incentivos e Eventos Corporativos.