Assistente administrativo - SP

Responsabilidades Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e registros da empresa. Elaborar e formatar relatórios, apresentações e outros documentos utilizando softwares de escritório. Controlar o fluxo de correspondências, e-mails e chamadas telefônicas, direcionando-os aos responsáveis. Realizar agendamentos de reuniões, viagens e eventos, incluindo a preparação de materiais necessários. Auxiliar na gestão de suprimentos de escritório, realizando cotações e pedidos de compra. Apoiar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e comunicação. Manter a atualização de cadastros de clientes, fornecedores e parceiros no sistema interno. Requisitos Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas. Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas ou de secretariado. Proficiência no pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Conhecimento básico em sistemas de gestão (ERPs ou CRMs). Habilidade para redigir e revisar documentos com clareza e correção gramatical. Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente. Familiaridade com equipamentos de escritório (impressoras, scanners, etc.). Desejável: Experiência anterior em rotinas administrativas. Vivência com controles de documentos, treinamentos ou auditorias será considerada um diferencial.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Gr ourho

Empresa de Recursos Humanos.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção