Assistente Administrativo
Brasília Segurança
Descrição:
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- Realizar diariamente a conferência, análise e tratamento das marcações de ponto eletrônico.
- Identificar e corrigir inconsistências de jornada, como faltas, atrasos, horas extras, banco de horas, sobreavisos, interjornadas e marcações divergentes.
- Efetuar lançamentos, ajustes e justificativas de ponto mediante documentação e autorização dos gestores.
- Acompanhar escalas de trabalho dos vigilantes, supervisores e demais colaboradores operacionais.
- Orientar gestores e colaboradores sobre procedimentos relacionados ao registro de jornada.
- Emitir relatórios gerenciais de frequência, absenteísmo, horas extras e banco de horas.
- Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, Convenção Coletiva de Trabalho (CCT) e políticas internas relacionadas à jornada de trabalho.
- Prestar suporte ao fechamento mensal da folha de pagamento, fornecendo informações precisas sobre frequência e jornada.
- Controlar afastamentos, atestados médicos, licenças e demais ocorrências que impactem o ponto eletrônico.
- Acompanhar a regularização de pendências junto aos gestores e colaboradores dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar auditorias periódicas nos registros de ponto para garantir a confiabilidade das informações.
- Manter arquivos, documentos e registros atualizados e organizados.
- Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à jornada de trabalho e folha de pagamento.
Ensino médio completo.
Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
Conhecimentos Técnicos:
- Legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.
- Controle de ponto eletrônico e banco de horas.
- Pacote Office, com foco em Excel intermediário.
- Sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento.
- Conhecimento em escalas operacionais (12x36, 5x2, 6x1 e outras) será considerado diferencial.
Competências Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes.
- Senso de responsabilidade e confidencialidade.
- Capacidade analítica.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Relacionamento interpessoal.
- Gestão de prazos.
- Proatividade.
- Foco em resultados e resolução de problemas.
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Vaga publicada há 4 dias atrás
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