Analista Administrativo Financeiro

Sobre a posição

Buscamos um(a) profissional de nível pleno, com perfil generalista, para atuar como braço direito da Diretoria nas rotinas financeiras, administrativas e de Departamento Pessoal. É uma posição com autonomia, contato direto com a liderança e visão ampla do negócio. Reporte direto à Diretoria.

Responsabilidades

● Gestão de contas a pagar e a receber

● Conciliação bancária e de recebíveis (cartões, meios de pagamento e marketplaces)

● Emissão e controle de notas fiscais de devolução

● Interface com a contabilidade externa para envio da documentação de fechamento mensal

● Rotinas administrativas gerais: gestão de fornecedores (cotação, negociação, pagamento), controle de contratos (aluguel, serviços, seguros), manutenção e organização do escritório, suporte a viagens/agenda quando necessário

● Compra e controle de materiais de escritório e suprimentos

● Organização e arquivo de documentos físicos e digitais

● Controle de ponto, faltas e atrasos

● Recebimento, registro e controle de atestados médicos

● Administração de benefícios

● Apoio no cumprimento da legislação trabalhista e das normas regulamentadoras, incluindo o gerenciamento de riscos ocupacionais previsto na NR-1 (inclusive riscos psicossociais)

● Apoio pontual em processos de recrutamento e seleção

Requisitos

● Experiência mínima de [3] anos em rotinas financeiras e/ou administrativas, com vivência em Departamento Pessoal

● Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de RH ou áreas afins

● Excel intermediário/avançado (PROCV/PROCX, tabela dinâmica, fórmulas condicionais)

● Conhecimento de rotinas de DP e da legislação trabalhista (CLT + NR1)

● Autonomia, organização e capacidade de conduzir várias frentes ao mesmo tempo

● Discrição no trato de informações confidenciais (financeiras e de pessoal)

Diferenciais

● Experiência em e-commerce ou varejo de moda

● Conhecimento do ERP Softvar (utilizado pela empresa) ou de outros ERPs

● Vivência com eSocial