Estagiário administrativo
Pulse Gestão Integrada de RH & Saúde
A Pulse Gestão Integrada de RH e Saúde, consultoria especializada em Recrutamento e Seleção, está em busca de um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para integrar a equipe de um de seus clientes. Esta é uma excelente oportunidade para estudantes que desejam iniciar sua carreira em um ambiente corporativo dinâmico e inovador, aplicando conhecimentos teóricos na prática e desenvolvendo habilidades essenciais.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:
- Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações.
- Dar suporte na elaboração e formatação de planilhas, apresentações e outros documentos corporativos, utilizando ferramentas do pacote Office.
- Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
- Apoiar na gestão de correspondências, recebendo, registrando e distribuindo e-mails e correspondências físicas.
- Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando inventários periódicos e solicitando reposição quando necessário.
- Prestar suporte em rotinas de contas a pagar e a receber, como lançamento de notas fiscais e acompanhamento de pagamentos.
- Participar de projetos internos e iniciativas da área administrativa, contribuindo com ideias e execução de tarefas específicas.
- Manter o ambiente de trabalho organizado e funcional, zelando pela ordem e limpeza das áreas comuns do escritório.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:
- Estar cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e editar documentos.
- Excelente comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade na transmissão de informações.
- Capacidade de organização e planejamento, com atenção a detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Proatividade e iniciativa para identificar necessidades e propor soluções no dia a dia.
- Habilidade de trabalho em equipe, colaborando com colegas e superiores para atingir objetivos comuns.
- Disponibilidade para estagiar no turno a definir, com carga horária compatível com a legislação de estágio.
- Residir em localidade que facilite o deslocamento até o local de trabalho (SIA).
- Capacidade de aprendizado rápido e adaptação a novas ferramentas e processos.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS / DIFERENCIAIS:
- Experiência prévia em atividades administrativas, mesmo que em trabalhos voluntários ou projetos acadêmicos, será um diferencial.
- Oportunidade de aprendizado contínuo em um ambiente corporativo desafiador e inovador.
Vaga publicada há 2 horas atrás
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