Analista de Exportação Jr

VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim!

Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos.

Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.

Atividades:

• Dar suporte para os clientes e time comercial, cuidando de todos os trâmites do processo de exportação, permitindo ao time comercial focar-se no processo de prospecção e vendas;
• Incluir os pedidos no sistema, acompanhar os prazos junto aos times de PCA/PCP e produção;
• Solicitar o faturamento e ser responsável pela conferência das notas fiscais e xml;
• Providenciar o agendamento e coordenação dos embarques dentro dos prazos negociados com os clientes, pelos clientes/agentes de carga;
• Garantir o pagamento de despesas relacionadas aos processos de exportação dentro do prazo;
• Preparar e enviar os relatórios mensais para contabilidade, logística e financeiro;
• Ser a Interface entre a exportação e as demais áreas da companhia, principalmente PCP e produção, afim de que todas as demandas dos clientes sejam atendidas no prazo;
• Garantir que os pedidos sejam faturados dentro das condições acordadas com o cliente;
• Atualizar as informações sobre os pedidos diariamente nos controles da Exportação (planilha FATUR e para as reuniões semanais) para que o time comercial esteja atualizado do status de cada pedido;
• Garantir que as amostras saiam dentro do prazo acordado e sejam entregues aos clientes na data prometida;
• Elaborar todos os documentos de exportação e enviar aos clientes assim que confirmado cada Embarque;
• Fazer follow up de finalização de cada processo de exportação, e garantir que todos os documentos estejam devidamente salvos dentro de cada pasta do pedido para fins de auditoria;
• Consultar data de disponibilidade dos produtos das propostas de pedidos que serão apresentados pelo time comercial aos clientes, e informar ao time.

Requisitos:

• Graduação em andamento;
• Ter trabalhado pelo na área;
• Conhecer os trâmites dos documentos e processos de exportação;
• Inglês e espanhol será um diferencial;
• Conhecimento pacote office.