Auxiliar de Secretaria

Estamos em busca de um profissional talentoso para a posição de Assistente de Secretaria. Se você é dinâmico, proativo e possui as qualificações que buscamos, queremos conhecer você! O Assistente de Secretaria deve realizar e supervisionar os procedimentos de secretaria, sob supervisão e autorização da Secretária Acadêmica, transmitindo todas as ações antecipadamente. RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:Orientar a realização dos procedimentos da secretaria, tais como:Emitir declarações de vinculo dos alunos, emitir certificados de conclusão de cursos, propiciar organização dos cadastros dos docentes e discentes, organizar cadastros de cursos. Orientar e organizar os calendários das turmas em andamento e as turmas a iniciar. Orientar a realização das emissões do Histórico Escolar, nos termos da Resolução em vigor, do Conselho Nacional de Educação sendo entregue com assinatura da Secretária Acadêmica. Receber, arquivar e organizar a documentação relativa aos alunos visando manter o controle acadêmico de cursos da Faculdade. Emitir relatórios informativos e gerencias (semanais e mensais) para Secretária Acadêmica. Atendimento e resposta a e-mails institucionais. Tratamento de chamados internos, conforme distribuição do gestor. Cumprir e fazer cumprir os requisitos apropriados das ISO9001 e ISO14001. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Ensino médio completo. Organização e atenção aos detalhes na conferência de dados acadêmicos. Informática em nível intermediário (Excel, Word e Google Drive). Atendimento acadêmico e RM Classis. Boa comunicação escrita para elaboração de e-mails e documentos. Atenção concentrada, Inteligência não verbal e Relacionamento interpessoal, agilidade e foco em resultados. Discrição no tratamento de informações sensíveis. Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas. OBSERVAÇÕES:Garantir a precisão na análise de documentos e históricos acadêmicos dos alunos, assegurando que todos os processos sigam os padrões institucionais. A pessoa será responsável por tratar chamados internos e e-mails com agilidade, atenção e clareza. É necessário ter disponibilidade para realizar horas extras, especialmente nos períodos de fechamento de semestre e aos sábados, podendo haver demanda com aviso prévio. Além de apoiar na formação de profissionais empreendedores, você ainda conta com uma lista de benefícios! Para o seu desenvolvimento: Benefício Educacional (bolsa para colaborador e dependentes) Universidade Corporativa Para o dia a dia: Vale Transporte Ticket Refeição Família, Saúde e Bem-estar: Plano de Saúde Plano Odontológico Day Off (folga no mês de aniversário) TotalPass (parceria com academias) Desconto em Clínicas-Escola.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Secretária

Empresa:

Uninassau Ser Educacional

Educação superior - graduação e pós-graduação.

Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas