Auxiliar ADM - Facilities Heliópolis

Se você se identifica com as áreas da educação, cultura, esporte e terceiro-setor, confira as vagas abertas para fazer parte do time do Instituto Baccarelli. Prestar suporte administrativo à área de Facilities, garantindo a execução adequada dos processos operacionais, a manutenção da infraestrutura física e a efetividade dos contratos de serviços terceirizados. Contribuir para o bom funcionamento do ambiente institucional, com foco em organização, agilidade, comunicação clara e espírito de equipe. Responsabilidades principais: Auxiliar na administração de contratos com prestadores de serviços (limpeza, vigilância, manutenção, jardinagem, entre outros), assegurando prazos, escopo e qualidade dos serviços executados; Controlar a abertura, acompanhamento e encerramento de chamados técnicos, realizando registros organizados e acionando os responsáveis conforme necessidade; Monitorar vencimentos de licenças, contratos e serviços de manutenção preventiva, sinalizando antecipadamente a necessidade de renovação ou agendamento; Apoiar nas rotinas de compras e controle de estoque de materiais relacionados à área (limpeza, EPIs, ferramentas, etc.); Elaborar e atualizar relatórios administrativos e de indicadores operacionais, fornecendo dados que apoiem a tomada de decisão; Manter arquivos organizados (físicos e digitais), auxiliar no cumprimento de requisitos legais e colaborar com a documentação técnica da área; Atuar como facilitador na comunicação entre equipes internas, fornecedores e áreas operacionais, buscando fluidez na resolução de demandas cotidianas; Apoiar ações de conservação dos ambientes e colaborar com iniciativas de melhoria contínua na operação predial. O que buscamos: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Logística, Gestão de Facilities ou áreas afins; Conhecimento básico/intermediário de Excel, Word e Outlook; Experiência anterior em rotinas administrativas, facilities ou áreas correlatas será considerada um diferencial. Horário de trabalho: Segunda a quinta: 08:00 as 18:00 (Com 1 hora de intervalo) Sexta-feira: 08:00 as 17:00 (Com 1 hora de intervalo) 'Em atenção ao art. 59-A do Estatuto da Criança e do Adolescente, incluído pela Lei 14.811/2024, as instituições que desenvolvem atividades com crianças e adolescentes devem exigir e manter certidões de antecedentes criminais atualizadas a cada 6 meses de todos os colaboradores. Por essa razão, caso você seja selecionado, será solicitado atestado de antecedentes criminais válido, a ser apresentado na data da contratação ou em momento definido pelo Baccarelli'

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de Facilities

Empresa:

INSTITUTO BACCARELLI

Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte

Ramo:

ONGs