Motiva i auxiliar administrativo de facilities (vaga afirmativa para mulheres)

O que esperamos de você:

Ensino médio completo;

Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, Power Point).

Você se destaca, se tiver:

Cursando ensino superior em Administração, Economia, Turismo ou áreas correlatas;

Conhecimento em SAP ou sistemas ERP;

Vivência com atendimento ao cliente.

• Realizar atendimento de primeiro nível aos colaboradores sobre viagens corporativas, mobilidade, adiantamentos e reembolsos.
• Receber, analisar e tratar chamados nas plataformas corporativas.
• Registrar, acompanhar e concluir solicitações dentro dos prazos estabelecidos.
• Encaminhar demandas mais complexas para os responsáveis da área quando necessário.
• Receber, conferir e validar faturas de fornecedores de viagens, hospedagem, locação de veículos, mobilidade e demais serviços relacionados.
• Verificar aderência de valores, centros de custo, pedidos de compra e documentos fiscais.
• Realizar lançamentos sistêmicos para programação de pagamento.
• Apoiar o acompanhamento de pendências, divergências e correções junto aos fornecedores.
• Analisar solicitações de reembolso conforme política corporativa.
• Conferir documentos comprobatórios e validar informações para processamento.
• Apoiar o controle de adiantamentos, prestações de contas e despesas de viagem.
• Realizar lançamentos e tratativas necessárias para pagamento dos reembolsos.
• Atualizar planilhas de controle e bases de acompanhamento.