Assistente Fiscal

Objetivo da posição

Atuar na emissão, conferência e validação fiscal de notas fiscais de mercadorias e serviços, garantindo a correta aplicação da legislação tributária, dos destaques de impostos e das regras fiscais vigentes. Será responsável por executar rotinas fiscais operacionais, apoiar a adaptação às mudanças decorrentes da Reforma Tributária (IBS, CBS e Imposto Seletivo) e prestar suporte às atividades da área contábil, assegurando a integridade das informações fiscais e contábeis.

Principais responsabilidades

• Emitir notas fiscais eletrônicas de mercadorias (NF-e) e de serviços (NFS-e), observando a legislação aplicável e os procedimentos internos da empresa;
• Validar e conferir documentos fiscais emitidos e recebidos, garantindo a correta aplicação de:

• CFOP;
• CST / CSOSN;
• NCM;
• CEST;
• Natureza da operação;
• Alíquotas e bases de cálculo dos tributos;
• Retenções tributárias;
• Regras de substituição tributária e demais regimes especiais quando aplicáveis;

• Conferir os destaques de ICMS, ICMS-ST, IPI, PIS, COFINS, ISS, IRRF, CSLL, PIS/COFINS retidos e demais tributos incidentes nas operações de mercadorias e serviços;
• Apoiar a parametrização fiscal de produtos, serviços, clientes e fornecedores no sistema ERP;
• Realizar lançamentos fiscais, conferências de livros fiscais e demais rotinas relacionadas às obrigações fiscais da empresa;
• Auxiliar na apuração de tributos e na preparação de informações para obrigações acessórias (SPED Fiscal, SPED Contribuições, EFD-Reinf, DCTFWeb, GIA e demais declarações aplicáveis);
• Acompanhar alterações da legislação tributária, com atenção especial às mudanças decorrentes da Reforma Tributária (EC 132/2023 e legislação complementar do IBS, CBS e Imposto Seletivo);
• Apoiar a implementação e validação dos novos procedimentos fiscais relacionados à reforma tributária;
• Atuar em conjunto com a área contábil na conciliação de contas fiscais, validação de documentos e suporte aos fechamentos mensais;
• Atender demandas internas de esclarecimentos fiscais das áreas operacional, financeira, compras, faturamento e contabilidade;
• Organizar arquivos fiscais e manter documentação de suporte para auditorias internas e externas.

Requisitos técnicos

• Ensino superior cursando ou concluído em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas fiscais e emissão de documentos fiscais de mercadorias e serviços;
• Conhecimento de legislação tributária aplicada a operações de compra, venda, prestação de serviços e transferências;
• Conhecimento dos principais tributos indiretos (ICMS, IPI, ISS, PIS e COFINS) e retenções tributárias;
• Conhecimento prático de CFOP, CST, CSOSN, NCM, CEST, natureza de operação e parametrização fiscal;
• Familiaridade com obrigações acessórias fiscais;
• Conhecimento das diretrizes e impactos da Reforma Tributária (IBS, CBS e Imposto Seletivo), incluindo período de transição e reflexos na emissão e validação de documentos fiscais;
• Domínio de Excel (intermediário ou avançado);
• Experiência com sistemas ERP, preferencialmente TOTVS Protheus e/ou SCI.

Competências comportamentais

• Atenção a detalhes e elevado nível de conferência;
• Organização e disciplina na execução de rotinas;
• Perfil analítico e senso crítico;
• Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas;
• Boa comunicação e relacionamento com áreas internas;
• Proatividade na identificação de inconsistências fiscais e oportunidades de melhoria;
• Interesse contínuo por atualização legislativa e tributária.

Diferenciais

• Experiência em empresas de médio ou grande porte;
• Vivência em operações com mercadorias e prestação de serviços simultaneamente;
• Experiência com auditoria fiscal, revisão tributária ou projetos de implantação relacionados à Reforma Tributária.