Secretária da diretoria
m.dois gente e gestão
Estamos em busca de uma Secretária da Diretoria para oferecer suporte direto à diretoria, atuando na organização da agenda, compromissos, documentos e demandas administrativas, além de auxiliar nas necessidades de caráter pessoal. Buscamos uma profissional organizada, discreta, ágil e de confiança, com boa comunicação e capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades.
Principais responsabilidades:
- Organizar e acompanhar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos e viagens;
- Controlar compromissos profissionais e pessoais, garantindo organização e cumprimento dos horários;
- Organizar reuniões, incluindo convocações, pautas, materiais e reservas;
- Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações, atas e correspondências;
- Apoiar na organização de viagens, hospedagens, passagens e demais compromissos;
- Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e demais visitantes da Diretoria;
- Realizar interface com diferentes áreas da empresa para acompanhamento de demandas da Diretoria.
Tem interesse? É só conferir os requisitos da oportunidade e cadastrar o currículo para participar do processo!
Não é a sua área? Que tal compartilhar, quem sabe não é a oportunidade que alguém está esperando ☺️
Requisitos:- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência anterior como Secretária, Assistente Executiva, Secretária de Diretoria ou função similar;
- Facilidade com ferramentas digitais, agenda eletrônica, videoconferências e organização de documentos;
- Boa comunicação oral e escrita, organização e atenção aos detalhes.
Vaga publicada há 1 dia atrás
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