Estágio em Administração

Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais dos projetos, contribuindo para a organização das informações, acompanhamento das equipes de campo, controle de documentos, despesas e indicadores.

A posição oferece a oportunidade de desenvolver conhecimentos em Administração, Recursos Humanos, Finanças, Logística e Gestão de Projetos, com possibilidade de crescimento profissional dentro da empresa.

• Principais responsabilidades
• Executar atividades de apoio nas áreas de Administração;
• Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e colaboradores;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar no acompanhamento das demandas das equipes de campo;
• Apoiar solicitações de pagamentos, adiantamentos e demais despesas relacionadas aos projetos;
• Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização das equipes de campo;
• Apoiar a organização de viagens, passagens, hospedagens, veículos e demais recursos necessários às equipes;
• Conferir documentos fiscais e despesas realizadas pelos colaboradores;
• Auxiliar no controle de custos dos projetos;
• Alimentar e atualizar planilhas e controles internos;
• Apoiar a elaboração de relatórios operacionais e gerenciais;
• Acompanhar prazos e pendências dos projetos;
• Auxiliar na identificação de inconsistências e oportunidades de redução de custos;
• Apoiar a consolidação de informações para faturamento;
• Contribuir na elaboração e atualização de indicadores de acompanhamento;
• Auxiliar na preparação de apresentações e materiais para acompanhamento dos resultados;
• Apoiar a equipe na resolução de demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

• Requisitos
• Ensino superior cursando em Administração, Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico ou intermediário em Excel e Pacote Office;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Perfil analítico e proativo;
• Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e controles;
• Interesse em aprender sobre gestão de projetos e processos administrativos.
  Diferenciais
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Experiência anterior com rotinas administrativas;
• Conhecimento de Power BI;
• Experiência com elaboração de relatórios e indicadores;
• Vivência com sistemas ERP ou sistemas internos;
• Conhecimento de processos financeiros, faturamento ou controle de custos;
• Inglês intermediário ou avançado.

Jornada de trabalho

• 4 dias presenciais, 1 dia home-office.
• 30 horas semanais.

Benefícios

• Bolsa-estágio compatível com o mercado;
• Vale transporte;
• Vale-refeição de R$32,00 por dia;
• Totalpass;
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional em projetos de telecomunicações e redes móveis;
• Ambiente colaborativo e com possibilidade de crescimento.