Secretária Comercial
Ottimiza RH
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Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, horário comercial. Disponibilidade para horas extras.Funcionamento da clínica de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00h. E aos sábados das 08:00h às 12:00h. Benefícios: Hora extra, Bonificação por Venda, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00, Vale transporte de R$ 200,00 Responsabilidades da posição: Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.
Responsabilidades:
Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto.
Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais.
Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas.
Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas.
Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema.
Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos.
Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas.
Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone.
Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.
Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe! Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo.
Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas.
Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint).
Boa comunicação verbal e escrita em Português.
Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads.
Controle de caixa básico e registro de transações financeiras. Entregas e resultados esperados para a posição: Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos.
Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos.
Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50% .
Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade.
Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento. Sobre a empresa: Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa , que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.
Na clínica de fisioterapia , buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.
Vaga publicada há 29 dias atrás
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