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Assistente Administrativo

EBM Desenvolvimento Imobiliário

  • Ensino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência com atividades administrativas;
  • Conhecimento em rotinas fiscais;
  • Familiaridade com técnicas de negociação;
  • Noções básicas de informática;
  • Pacote Office (intermediário);
    • Realizar o controle, a conferência e o lançamento de despesas das unidades em estoque e pós-venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos operacionais, garantindo a correta programação dos pagamentos e o cumprimento dos prazos;
    • Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos, conforme os procedimentos estabelecidos;
    • Acompanhar a regularidade das despesas das unidades, realizando atualizações cadastrais e tratativas com fornecedores e áreas internas, quando necessário;
    • Apoiar as cotações e aquisições de materiais administrativos, mobiliários e serviços, mediante solicitação de propostas, organização de comparativos e acompanhamento das entregas, conforme validação da liderança;
    • Apoiar o controle do estoque e a distribuição de materiais de expediente, realizando conferências e registros de entradas e saídas;
    • Apoiar as rotinas de facilities, acompanhando solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acionando fornecedores e acompanhando os serviços de limpeza, conservação e manutenção dos ambientes, contribuindo para o bom funcionamento dos escritórios;
    • Realizar o controle e os lançamentos de despesas administrativas e serviços corporativos, incluindo despesas fixas, como aluguel, condomínio, IPTU, água e energia elétrica, além de serviços de Uber, motoboy, Correios e malotes, efetuando conferências, lançamentos nos sistemas corporativos e organização dos documentos relacionados;
    • Realizar cadastros e atualizações de colaboradores nos sistemas corporativos de controle de acesso e monitoria eletrônica, conforme solicitações e procedimentos internos;
    • Organizar e manter atualizados os controles, as planilhas e os documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;
    • Executar outras atividades correlatas, conforme as demandas da área e as orientações da liderança.
Vaga publicada há 1 hora atrás
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