Analista Administrativo Financeiro

Analista Administrativo Financeiro - Detalhes da Vaga. ● Em um momento de expansão da operação regional, a empresa busca fortalecer seu time de Business Operations, oferecendo um ambiente colaborativo, multicultural e com forte interação entre as áreas Comercial, Financeira e Administrativa. ●Descrição- Atuar como principal ponto de apoio operacional ao time Comercial durante todo o ciclo administrativo das vendas (Order to Cash); - Gerenciar cadastros defornecedores, documentação societária, certidões e registros em portais de clientes públicos e privados; - Coordenar o fluxo administrativo da venda, garantindo a formalização das negociações e o cumprimento dos processos internos; - Atuar como interface entre Comercial, Jurídico, Financeiro, Contabilidade terceirizada, Suporte Técnico e clientes; - Processar ordens de compra junto ao fabricante internacional e acompanhar o status dos pedidos até a entrega das licenças; - Coordenar o fluxo de faturamento, realizando o envio de solicitações ao escritório contábil terceirizado, validação das informações e encaminhamento das notas fiscais aos clientes; - Acompanhar os recebimentos dos clientes, realizando controles, follow-ups e cobranças quando necessário; - Garantir a atualizaçãodos controles internos relacionados ao ciclo completo da venda; - Apoiar o time de Administração & Finanças em atividades como contas a pagar, compras, reembolsos, viagens e demais demandas administrativas; - Participar da melhoriacontínua dos processos administrativos e operacionais da área; - Atuar em um ambiente altamente colaborativo, com interface constante entre equipes do Brasil e da América Latina. ●Perfil desejável- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; - Experiência em Business Operations, Sales Operations, Administração Comercial, Backoffice Comercial, Order Management ou funções similares; - Vivência com gestão dedocumentação, contratos, cadastros e processos administrativos relacionados ao ciclo de vendas; - Experiência com acompanhamento do fluxo Order to Cash; - Conhecimento intermediário ou avançado em Excel; - Espanhol avançado parainteração com equipes da América Latina; - Inglês intermediário ou avançado; - Experiência com Salesforce ou outros sistemas de CRM; - Desejável experiência em empresas de tecnologia, revenda de software ou operações internacionais; - Perfil altamente organizado e detalhista; - Perfil colaborativo e orientado ao trabalho em equipe; - Senso de urgência e comprometimento com prazos; O que está sendo ofertado- Contratação CLT; - Modelo de trabalho atualmente modelo híbrido (São Paulo/SP ou São José dos Campos/SP); - Horário flexível;- Vale-Refeição; - Plano de Saúde e Odontológico; - Auxílio Home Office;- Seguro de Vida; - Benefício de apoio à primeira infância; - Bônus anual;- Oportunidade de atuar em uma empresa multinacional em expansão, com forte exposição regional e interação com equipes da América Latina. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.