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Auxiliar Administrativo

ALCIDES SPERANDIO PARTICIPACOES LTDA

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE PEÇAS Principais atividades
  • Realizar o controle e acompanhamento das devoluções de peças de fornecimento, incluindo emissão de notas fiscais de devolução e acompanhamento do envio das peças da oficina até a concessionária.
  • Acompanhar os pagamentos das seguradoras, controlando vencimentos de notas fiscais e realizando as cobranças necessárias.
  • Solicitar alterações de preços de peças junto à Porto Seguro, por meio de envio de e-mails e acompanhamento do processo até a baixa do pedido no portal.
  • Emitir cartas de correção e realizar os devidos acompanhamentos junto aos responsáveis.
  • Atuar nas rotinas fiscais e contábeis relacionadas ao departamento de peças, realizando conferências, lançamentos, controles e abertura de chamados quando necessário.
  • Realizar controles administrativos e financeiros relacionados às operações do departamento de peças.
  • Apoiar o acompanhamento de documentos fiscais, notas e processos internos do departamento.
  • Manter os registros e controles do setor atualizados, garantindo a organização e rastreabilidade das informações.
  • Prestar suporte às demais demandas administrativas e operacionais do departamento de peças.
  • Requisitos
    • Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
    • Experiência com rotinas administrativas, fiscais, financeiras ou de departamento de peças.
    • Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais.
    • Conhecimento básico em processos fiscais e contábeis.
    • Pacote Office, especialmente Excel.
    • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de prazos.
    • Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes áreas e fornecedores.
    Competências desejadas
    • Organização e planejamento.
    • Atenção e concentração.
    • Senso de responsabilidade e cumprimento de prazos.
    • Proatividade na resolução de demandas.
    • Capacidade de acompanhamento e controle de processos.
    • Boa comunicação escrita e verbal.
    • Perfil analítico e facilidade com controles e documentos.
Vaga publicada há 3 horas atrás
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