RECEPCIONISTA

• Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens de WhatsApp;
• Apoiar o onboarding de novos membros (apresentação do espaço, regras, wi-fi, serviços inclusos);
• Apoiar a organização de eventos, workshops, happy hours e atividades de networking;
• Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores;
• Realizar reservas de salas de reunião e treinamento, atualizando a agenda e confirmando com os clientes;
• Atuar como o ponto de contato para clientes internos e externos;
• Prestar suporte administrativo: digitação, impressão, digitalização, elaboração de planilhas e controle de documentos físicos e digitais em sistemas de arquivamento organizados;
• Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas (registro de visitantes, crachás e controle de acesso);
• Apoiar o controle de pequenas despesas e materiais de escritório da recepção e estoques de Cafeteria;
• Recepcionar membros, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;;
• Receber, registrar e repassar correspondências e encomendas dos membros;
• Elaboração de Manuais e Procedimentos;
• Auxiliar no atendimento de interessados nos planos (tour pelo espaço, informações sobre planos);
• Manter o ambiente da recepção e áreas comuns organizados e apresentáveis.

• Ensino Médio Completo
• Domínio básico de produção de documentos, planilhas e apresentações;
• Desejável estar cursando ensino superior em Administração ou áreas afins.
• Desejável experiência prévia em atendimento ao cliente; 
• Boa comunicação oral e escrita; 
• Disponibilidade para escala de trabalho comercial e, eventualmente, fins de semana alternados em eventos.

Local de trabalho: Bairro Pico do Amor, Cuiabá - MT