Analista de Contratos - Registro PF

FUNÇÃO: Analista de Contratos MISSÃO: Supervisionar e otimizar os processos de gestão de contratos, assegurando a finalização ágil e conforme de financiamentos e registros, contribuindo para a liberação de recursos e redução de riscos financeiros. DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Responsável pela gestão estratégica e operacional de contratos, incluindo análise de financiamentos, registros e resolução de pendências complexas. Coordena equipes e interfaces com bancos, cartórios e diretoria financeira, garantindo prazos e conformidade. PRINCIPAIS ATIVIDADES: Analisar e validar contratos de financiamento PF e promessas de compra e venda, garantindo conformidade legal e financeira. 1. Atuações junto à Prefeitura (Fase do ITBI) Protocolo e Solicitação da Guia: Preenchimento de formulários nos sistemas municipais de tributos, informando dados do imóvel (cadastro/SQL/Inscrição Imobiliária), valores da transação e qualificação das partes. Acompanhamento da Avaliação Municipal: Monitoramento da emissão da guia do ITBI e conferência para apurar se a base de cálculo da prefeitura bate com a do contrato/escritura (para evitar cobranças indevidas de alíquota). Gestão do Pagamento e Isenções: Instrução ao comprador para pagamento ou submissão de pedidos de desconto/isenção (como nos casos do programa Minha Casa, Minha Vida ou primeira aquisição pelo SFH, dependendo da legislação local). Emissão do Comprovante de Quitação: Obtenção do comprovante oficial de quitação da guia de ITBI, documento obrigatório para instruir o processo no cartório. 2. Atuações junto ao Cartório de Registro de Imóveis (RI) Análise Prévia da Documentação (Prenotação): o Conferência minuciosa da certidão atualizada de matrícula do imóvel, verificando se há ônus, penhoras ou indisponibilidades. o Validação das minutas e contratos com força de escritura pública (emitidos pelos bancos) ou escrituras lavradas em Cartórios de Notas. Protocolo da Pasta Integrada: Apresentação da documentação completa ao RI (Contrato/Escritura original, Guia e Comprovante de ITBI, Certidões Negativas, RG/CPF/Certidão de Casamento atualizada das partes e Guias de Emolumentos). Tratamento de Notas Devolutivas (Exigências Cartorárias): Análise e saneamento das pendências apontadas pelo oficial do cartório. Adequação de qualificações, emissão de retificações, busca de certidões complementares ou alinhamento com a assessoria jurídica/instituição financeira para aditivos contratuais. Acompanhamento de Prazos e Prenotação: Gestão contínua do prazo de validade da prenotação (geralmente 30 dias) para que a prioridade do registro não caduque. Retirada da Matrícula Atualizada: Obtenção da certidão de matrícula constando a averbação da compra e venda e a alienação fiduciária (se for financiado). 3. Gestão e Relacionamento (Processo Operacional) Conferência de Repasse Bancário: Validação de cláusulas de Interveniente Quitante (quando o imóvel ainda tinha dívida em outro banco) e envio da matrícula registrada ao banco credor. Liberação de Recursos: Apresentação do contrato/escritura devidamente registrados para que o banco libere o dinheiro ao vendedor. Controle de SLA e Indicadores: Acompanhamento de indicadores de tempo médio (dias por etapa), mantendo sistemas internos atualizados (CRM ou ERPs) para dar visibilidade a clientes e gerentes.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de contratos

Empresa:

VIC ENGENHARIA S/A

Construção de edifícios

Ramo:

Construção Civil / Engenharia Civil