Secretária Comercial

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Nível: Especialista
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sábado, das 09:00 às 19:00 (segunda a sexta-feira) e aos sábados das 08:00 às 12:00h.

Benefícios: Bonificação por Venda, Banco de horas, Vale Alimentação ou Refeição de R$ 10,00

Responsabilidades da posição:

Secretária Comercial – Sua missão será garantir o funcionamento impecável da clínica de fisioterapia, combinando organização administrativa e atendimento ao público.

Responsabilidades:

Abertura e fechamento da clínica diariamente, assegurando segurança e conforto. Gestão de estoque – controlar e abastecer insumos essenciais. Captação e conversão de leads via WhatsApp, transformando contatos em consultas agendadas. Relatórios – criar dashboards em Excel e WhatsApp para acompanhamento de métricas. Agenda de pacientes – coordenar horários e status no sistema. Emissão de contratos e cartões de agendamento para novos protocolos. Controle de caixa – registrar pagamentos de tratamentos e consultas. Atendimento ao público presencial, via WhatsApp e telefone. Produção de conteúdo para redes sociais, fortalecendo a presença online da clínica.

Se você é organizado, comunicativo e gosta de trabalhar em equipe, venha fazer parte da nossa equipe!

Requisitos obrigatórios para a posição:

Ensino médio completo. Experiência na área comercial, secretárias ou administrativas. Conhecimento em Excel e de ferramentas de produtividade (Word, PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita em Português. Domínio do WhatsApp Business para atendimento e captação de leads. Controle de caixa básico e registro de transações financeiras.

Entregas e resultados esperados para a posição:

Garantir funcionamento diário da clínica, com tempo de abertura/fechamento dentro dos padrões estabelecidos. Manter estoque com custo controlado e sem ruptura de insumos. Converter leads em consultas, atingindo taxa de conversão mínima de 50% . Gerar relatórios semanais para a diretoria, com KPIs de atendimento, caixa e produtividade. Produzir conteúdo mensal para redes sociais que aumente o engajamento.

Sobre a empresa:

Ottimiza RH é uma empresa líder em soluções de recursos humanos, dedicada a criar ambientes de trabalho que valorizam pessoas e resultados. Somos uma equipe colaborativa, que oferece oportunidades de crescimento e reconhece o esforço de cada colaborador.

Na clínica de fisioterapia , buscamos profissionais que compartilhem nosso compromisso com a excelência e o cuidado ao paciente.