Auxiliar Administrativo - Contas a Pagar
MENA
Para qual cliente estamos trabalhando?
Empresa comprometida em prover soluções e serviços de alta qualidade em telecomunicações, que atendam as expectativas de seus clientes e colaboradores.
Estão em busca de um profissional que atuará alocado num cliente do seguimento de Indústria de Eletroeletrônicos.
O que você irá fazer?
- Realizar lançamentos de notas fiscais e cobranças relacionadas a serviços de TI e Telecom.
- Efetuar o recebimento, busca e download de notas fiscais e faturas junto a fornecedores e parceiros.
- Criar e acompanhar pedidos no sistema, garantindo a correta vinculação com contratos e cobranças.
- Controlar contratos de serviços, apoiando na organização, atualização e conferência de informações.
- Atuar na gestão e controle de pagamentos de despesas de TI e Telecom, assegurando prazos e conformidade.
- Utilizar sistemas internos para lançamentos e acompanhamento de contas.
- Analisar cobranças, identificando divergências e apoiando na resolução junto às áreas responsáveis.
- Elaborar relatórios de acompanhamento financeiro, controles e indicadores da área.
- Atuar em interface constante com áreas correlatas (Financeiro, TI, Compras, Contratos e demais áreas internas).
- Apoiar no atendimento a clientes internos, com postura colaborativa e comunicação clara.
O que você precisa ter?
- Conhecimento em rotinas financeiras, especialmente contas a pagar.
- Experiência ou familiaridade com lançamento e conferência de notas fiscais e faturas.
- Conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel para controles e relatórios.
- Desejável experiência com SAP ou outros ERPs financeiros (não obrigatório).
- Capacidade analítica para conferência e validação de cobranças e dados financeiros.
- Boa comunicação para atendimento a clientes internos e participação em reuniões.
- Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade com prazos.
- Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes áreas.
- Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e apoiar na busca por soluções.
O que a empresa oferece?
- Plano de Saúde
- Vale refeição
- Vale transporte
- Auxílio Educação
- Auxílio Internet
Informações adicionais
- Modelo de contrato: CLT
- Modelo de atuação: Híbrido - 4 dias presenciais e 1 dia remoto.
- Local: São Paulo/SP - Santo Amaro
Vaga publicada há 18 horas atrás
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