Assistente Administrativo - Recepção

Desempenha um papel fundamental no apoio às operações diárias de uma organização, fornecendo suporte administrativo e garantindo o bom funcionamento do escritório. Este profissional é responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para ajudar a manter a eficiência e eficácia das operações.

Responsabilidades:

• Apoiar as rotinas de admissão, incluindo coleta, conferência e organização de documentos.
• Auxiliar nos processos de demissão, como controle de documentos, prazos e agendamentos.
• Apoiar o controle de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e atestados.
• Organizar e manter atualizados os prontuários dos colaboradores (físicos e digitais).
• Apoio e aprovação no lançamento e conferência de informações na folha de pagamento.
• Auxiliar na gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, entre outros).
• Apoio e controle do processo de férias, afastamentos e licenças.
• Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas relacionadas a DP.
• Apoiar no envio de informações para contabilidade e cumprimento de obrigações acessórias.
• Auxiliar na organização de documentos para auditorias e fiscalizações.
• Executar atividades administrativas gerais da área, como controles, planilhas e arquivos.

Requisitos:

• Ensino Médio completo;
• Formação técnica ou superior em andamento na área de Administração ou áreas relacionadas é uma vantagem.
• Noções de legislação trabalhista (CLT) será um diferencial.
• Familiaridade com controle de ponto e folha de pagamento será um diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel será uma vantagem,
• Experiência com sistemas de DP/ERP será um diferencial.

Competências:

• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Atitude proativa e capacidade de trabalhar de forma independente.
• Discrição e confiabilidade ao lidar com informações confidenciais.
• Adaptabilidade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico.

Conhecer e cumprir as regras

• Entender os requisitos de Antissuborno e Compliance descritos nos documentos do SGI.
• Aplicar essas regras no dia a dia do trabalho.
• Atuar de forma íntegra, garantindo que suas ações estejam sempre em conformidade com essas diretrizes.

Comunicar situações suspeitas ou irregulares

• Informar sempre que houver suspeita, tentativa ou ocorrência real de violação das políticas de Compliance e Antissuborno.
• O relato deve ser feito quando houver crença razoável de que a informação é verdadeira, mesmo que não haja certeza absoluta.

Saber como usar o Canal de Denúncias

• Conhecer os procedimentos para realizar notificações pelo Canal de Denúncias.
• Estar ciente de seus direitos, proteção contra retaliações e confidencialidade ao fazer um relato.
• Utilizar o canal sempre que necessário, de forma responsável.

Entender a importância do Compliance no desempenho profissional

• Reconhecer que o cumprimento das práticas de Compliance também faz parte da avaliação de desempenho individual.