Assistente Administrativo Empreender

Relacionamento próximo com consultores e núcleos, garantindo uma gestão operacional eficiente.DESCRIÇÃO DAS TAREFAS: (BRUNA PAIVA BULHOES DE OLIVEIRA)

• Redigir relatório de reunião do time Empreender com os consultores.

• Realizar agendamentos de salas via sistema.

• Gerir agenda anual de consultores.

• Comunicação de agenda de reuniões com os grupos de cada núcleo.

• Solicitar preparo do café para as reuniões dos núcleos.

• Prestar suporte técnico aos consultores.

• Conferir e lançar notas fiscais encaminhadas pelos consultores para pagamento.

• Acompanhar não associados participantes dos núcleos e comunicar ao comercial para prospecção.

• Gestão dos cancelamentos de membros participantes.

• Comunicação com clientes interessados para apresentação do programa e funcionamento do núcleo de interesse.

• Gestão da locação de espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.

• Fazer a gestão de venda de convites .

• Análise da saúde e sustentabilidade dos núcleos.

• Prestar apoio logístico e técnico na execução dos eventos promovidos pelos núcleos, nos ambientes da Acim.

• Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário. Cargo: Assistente Administrativo Empreender Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: Vale Transporte (VT); Vale Refeição - R$ 28,00/dia trabalhado; Plano de Saúde; Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde; Bem-estar: Acesso à plataforma para academias por adesão; Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado. Requisitos: Experiências e qualificações:

Escolaridade: Ensino Superior Completo em áreas administrativas, Secretariado Trilingue. Desejável curso de oratória e análises • Informática: Pacote Office/Google Workspace Básico, Canva e Trello. • Competências Técnicas: Gestão de documentos (criar e organizar contratos, ofícios, delcarações), Responsabilidade pelo cliente, Ter experiência com gestão de eventos, Ter noção de indicadores, • Competências Comportamentais: Disseminar e Praticar a Missão, Visão, Valores e a Política da Qualidade da ACIM. Vale Transporte (VT); Vale Refeição - R$ 28,00/dia trabalhado; Plano de Saúde; Cultura de Hospitalidade: Café da manhã e café da tarde; Bem-estar: Acesso à plataforma para academias por adesão; Oportunidade de networking com grandes lideranças do mercado.