Pessoa assistente de projetos

Como requisito básico, você deve ter:

• Ensino Técnico completo;
• Experiência no segmento de indústria química e petroquímica;
• Conhecimento na confecção de Relatórios e Pacote Office (Word, Excel e Power Point - Avançado);
• Conhecimento em Primavera e SAP (intermediário);
• Capacidade de análise crítica de documentos técnicos (escopo, entregáveis, padrões e requisitos mínimos);
• Capacidade de conduzir e participar de reuniões técnicas e gerenciais;
• Habilidade para realizar FUPs frequentes, reuniões de alinhamento e acompanhamento de entregáveis;
• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente, com organização e priorização;
• Boa comunicação escrita e verbal para elaboração de apresentações e exposição de projetos.

Descrição sumária:

Responsável pela gestão e maturação de projetos de engenharia, desde a fase conceitual até o projeto básico, assegurando conformidade com os padrões corporativos, requisitos técnicos, prazos, custos e qualidade. Atua na análise e validação de escopos, cronogramas, orçamentos e propostas técnicas, conduzindo reuniões multidisciplinares, processos de contratação e acompanhamento de empresas de engenharia. Realiza o controle de desembolsos, aprovações e projeções financeiras, além de monitorar a execução dos projetos por meio de reuniões de acompanhamento, revisões técnicas e visitas a campo. Gerencia simultaneamente uma carteira de projetos, garantindo a entrega dos resultados previstos e a aderência aos objetivos estratégicos da organização.

Descrição detalhada:

• Conduzir o processo de maturação de projetos, desde o conceitual até o projeto básico, garantindo aderência ao padrão de engenharia da empresa;
• Solicitar, analisar e validar cronogramas de projetos em conjunto com a área de planejamento;
• Cobrar, receber e realizar análise crítica do Projeto Conceitual, verificando escopo, qualidade do documento e atendimento aos requisitos mínimos;
• Solicitar o orçamento do projeto ao setor responsável com base no conceitual elaborado e validar a estimativa de custo;
• Apoiar na utilização das ferramentas de Estudo de Viabilidade Técnica/ Econômica e Manter x Investir;
• Organizar e conduzir reuniões técnicas (TRs) com equipes multidisciplinares para validação do escopo;
• Solicitar, analisar e negociar propostas de empresas de engenharia para execução do projeto básico;
• Validar a lista de entregáveis técnicos, custos e escopos propostos pelas empresas de engenharia contratadas;
• Preparar apresentações e participar de reuniões gerenciais (FGs), apresentando escopo, custos e maturidade do projeto;
• Elaborar o plano de desembolso dos projetos no sistema para solicitação de verba OPEX, além de emitir e acompanhar as aprovações;
• Acompanhar a execução do projeto básico junto à empresa de engenharia, incluindo revisões de documentos, FUPs recorrentes e visitas a campo;
• Realizar reuniões de kick-off (KOM) e conduzir o monitoramento integral da evolução do projeto básico;
• Acompanhar custos, desembolsos OPEX e projeções financeiras ao longo de todo o ciclo;
• Realizar FUPs semanais com coordenadores e engenheiros para atualização de status, gargalos e necessidades;
• Gerenciar simultaneamente uma carteira de múltiplos projetos, garantindo prazos, escopo e qualidade das entregas.