Recepcionista - Diretoria
Mêntore
O Mêntore existe para ajudar os brasileiros a sonharem mais alto e realizarem, de verdade, com soluções financeiras acessíveis e descomplicadas para EMPRESAS e SEUS FUNCIONÁRIOS.
Sonhar é o começo. Realizar é com a gente.
Responsabilidades e atribuiçõesBuscamos Recepcionista de Diretoria para atendimento diferenciado a clientes e parceiros, além de gerenciar a agenda e os compromissos executivos da diretoria e CEO:
- Receber executivos, clientes estratégicos, parceiros e autoridades com alta discrição e cortesia.
- Filtrar e registrar a entrada de visitantes direcionados ao andar ou à ala da diretoria.
- Organizar a agenda diária, semanal e de reuniões da diretoria executiva.
- Reservar passagens aéreas, hotéis e organizar agendas.
- Preparar salas de reunião, equipamentos de projeção e materiais necessários para encontros de negócios e eventos.
- Receber, enviar, protocolar e arquivar correspondências, contratos e relatórios.
- Elaborar planilhas e relatórios administrativos de controle interno.
- Intermediar a comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa.
- Disponibilidade para atuar das 11 às 20h - Segunda a Sexta - Feira, 100% presencial em São Paulo, na região da Faria Lima
- Ensino superior ou cursando
- Vivência na área de recepção
- Pacote Office
- Boa comunicação oral e escrita
- Discrição e Postura
- Atuação em grandes escritórios, atendendo demandas de Diretoria será um diferencial
- VR,
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida
- Day Off no mês de Aniversário
- SESC
- Total Pass
Vaga publicada há 1 dia atrás
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