Encarregado

Supervisionar e coordenar as atividades operacionais e/ou administrativas de um setor, garantindo o cumprimento de rotinas, metas, qualidade dos serviços e conformidade com normas institucionais.

• Supervisionar as atividades dos empregados; 

• Vistoriar a apresentação dos empregados da Contratada (uniformes e EPIs);

• Orientar as atividades de execução das tarefas, solucionando problemas, prestando esclarecimentos e tomando outras medidas para assegurar a observância dos padrões técnicos estabelecidos; • Distribuir as tarefas de manutenção aos trabalhadores, baseando-se nas especificações dos programas e na especialização de cada um, para obter o máximo de rendimento;

• Esclarecer aos trabalhadores, as normas e instruções de segurança ou de outra natureza, efetuando reuniões, ministrando eventuais treinamentos ou empregando outros meios de informações, para assegurar o cumprimento dos regulamentos e das condições de segurança e higiene do trabalho;

• Requisitar componentes, equipamentos, instrumentos e materiais e outras peças de reposição, preenchendo formulários e encaminhando-os ao escritório da Contratada, para atender as necessidades do trabalho. 

• Conferir funcionamento de equipamentos e solicitar reparo, quando necessário; • Estabelecer fluxo da distribuição de roupa em conjunto com o Setor de Hotelaria Hospitalar; 

• Acompanhar ritmo da distribuição de roupas; 

• Atentar para ocorrências do plantão anterior; 

• Registrar ocorrências;

• Elaborar e emitir relatórios;

• Determinar atendimento de prioridades e pendências;

• Conferir faltas de empregados e solicitar substituição do empregado no prazo estipulado; 

• Distribuir equipe conforme serviço demandado;

• Planejar escalas, folgas e férias de empregados; 

• Consolidar planilha (relatórios) de controle de roupas recebidas e encaminhadas à unidade externa de processamento de roupa;

• Providenciar reposição de materiais;

• Discriminar peças danificadas;

• Avaliar extravios e reposição de peças;

• Solicitar reposição de peças e roupas danificadas; 

• Preparar pauta de reunião;

• Divulgar normas da Contratada, bem como da Contratante, para a correta execução dos serviços;

• Orientar os empregados na execução da tarefa; 

• Informar empregados sobre acontecimentos/decisões da Contratada; 

• Verificar conformidade do serviço executado nas unidades assistenciais;

• Avaliar a qualidade da roupa processada; 

• Fiscalizar a qualidade dos serviços executados; 

• Garantir a padronização da execução dos serviços;

• Verificar condições de armazenamento das roupas;

• Conferir preenchimento dos formulários e controles;

• Reportar à equipe de fiscalização todo e qualquer incidente substancialmente importante ocorrido nas dependências;

• Reportar à equipe de fiscalização e ao gestor contratual toda e qualquer denúncia, suspeita comunicação que envolva ato, omissão ou condição que se assemelhe ou se caracterize como crime. 

• Programar treinamentos e zelar pela qualidade dos serviços prestados e trabalhar de acordo com as normas e procedimentos de biossegurança.