Spe-656-26 - assistente administrativo - (exclusivo para pessoas com deficiências e reabilitados) - sesc venda nova - belo horizonte/mg

Requisito obrigatório: 

• Ensino Médio Completo Generalista;

Requisitos desejáveis 

• Excel intermediário.

• Organizar, arquivar e manter documentos, registros e informações da Instituição de forma organizada e acessível;
• Preparar correspondências, memorandos e documentos; 
• Organizar a logística de reuniões, como reserva de salas, preparação de materiais, envio de convites e registro de atas; 
• Receber, distribuir e enviar correspondências, bem como lidar com o envio e recebimento de pacotes e documentos; 
• Controlar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, fazer pedidos quando necessário e acompanhar os gastos; 
• Auxiliar na preparação de faturas, conciliação de despesas e registro de transações financeiras; 
• Prestar suporte administrativo a departamentos ou equipes específicas, incluindo a elaboração de relatórios e a coleta de informações;
• Inserir e atualizar informações em sistemas de gestão internos, como bancos de dados e software de gerenciamento de projetos; 
• Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas.