Auxiliar Administrativo
HOSPITAL RESIDENCIAL
- Quinzenalmente, verificar no sistema se os laudos de visitas da equipe estão sendo evoluídos;
- Mensalmente, verificar no sistema se os laudos de prorrogação estão sendo evoluídos;
- Enviar lembretes a toda a equipe multiprofissional sinalizando a necessidade de atualização de laudos no sistema;
- Em caso de laudos atrasados, garantir que as pendências sejam lançadas em até 24h a partir da sinalização da área de contas médicas;
- Providenciar a substituição de profissionais em caso de irregularidades ou insatisfação de familiares;
- Dar feedback a familiares em caso de insatisfações relacionadas a equipe multiprofissional recebidas através de pesquisas fonadas, SAC ou equipe de enfermagem, garantindo a satisfação dos clientes;
- Compartilhar com equipe multiprofissional as informações relevantes ao atendimento. Ex: precaução durante o contato a partir de informação do SCID, mudanças de rotina e outros informativos referentes à empresa ou paciente que impactem a assistência prestada;
- Captar profissionais em caso de rotas descobertas e encaminhá-los aos treinamentos necessários (TI e repasse de normas internas);
- Comunicar a área de contas médicas mudanças no plano terapêutico em caso de evolução/reduções de serviços de assistência pela equipe multidisciplinar;
- Definir e acompanhar as ações corretivas para os indicadores não atingidos mensalmente;
- Monitorar trocas e manutenções de BPAP e CPAP;
- Encaminhar e-mail para a farmácia dos filtros humidificadores dos pacientes autorizados a recebê-los mensalmente a partir de liberação pela área de contas médicas;
- Conferir controle seriado de visitas realizadas pela equipe multiprofissional e enviar para a área de contas médicas de acordo com o calendário de cada operadora;
- Administrar e auxiliar nas dificuldades e demandas dos profissionais direcionando as tratativas para as áreas cabíveis quando necessário (exemplo: problemas no sistema, pagamento, programação de visitas etc);
- Conferir folha de ponto das visitas com os laudos lançados no sistema para fechamento da folha de pagamento dos profissionais;
- Cobrar lançamento dos laudos em casos de divergências;
- Enviar para cada profissional sua fatura de visitas para fechamento de folha;
- Conferir notas fiscais recebidas com fatura enviada e passar para o financeiro até o 8º dia útil de cada mês;
- Agendar remoção de ambulância;
- Enviar e-mail da confirmação da admissão para os setores envolvidos;
- Organizar blocos de prontuários para envio as residências dos pacientes (Enfermagem/EMAD);
- Atualizar relação de impressos para a recepcionista solicitar à gráfica;
- Solicitar material de escritório;
- Dar suporte aos supervisores de enfermagem (impressão de checklists, lista de pacientes etc.);
- Apoiar assistente EMAD na checagem de lançamento de laudos no sistema;
- Cobrar lançamento de laudos de enfermagem no sistema ao longo do mês;
- Dar suporte administrativo a Gerência de Enfermagem e Enfermeira administrativa em atividades diversas;
Vaga publicada 1 há um mês atrás
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