Supervisor Arquivista - Nova Iguaçu
UNIG Carreiras
Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) de Arquivo para atuar na gestão da Fábrica de Provas , garantindo a organização, qualidade e cumprimento dos processos relacionados à impressão, digitalização, conferência e arquivamento de avaliações e demais documentos acadêmicos.
Essa pessoa será responsável por supervisionar a equipe , acompanhar as rotinas operacionais e assegurar que todas as etapas do fluxo sejam realizadas de forma organizada, segura e dentro dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades e atribuições- Organizar, classificar, avaliar e conservar documentos físicos e digitais da instituição;
- Supervisionar e acompanhar a equipe responsável pelas atividades da Fábrica de Provas;
- Organizar e acompanhar o fluxo de recebimento, impressão, conferência, digitalização e arquivamento das provas;
- Garantir a correta organização, identificação, classificação e armazenamento dos documentos;
- Acompanhar os processos de digitalização e arquivamento físico e/ou eletrônico;
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade;
- Distribuir atividades, acompanhar produtividade e orientar a equipe na execução das rotinas;
- Realizar conferências e controles para garantir a integridade e rastreabilidade dos documentos;
- Identificar inconsistências, falhas ou necessidades de melhoria nos processos e propor soluções;
- Controlar o fluxo de documentos, evitando perdas, extravios ou arquivamentos inadequados;
- Apoiar a implementação e melhoria de procedimentos relacionados à gestão documental;
- Elaborar e acompanhar indicadores operacionais do setor;
- Orientar e desenvolver a equipe, promovendo organização, produtividade e qualidade na execução das atividades;
- Apoiar na digitalização e preservação digital dos documentos;
- Garantir conformidade com normas arquivísticas, LGPD e diretrizes do CONARQ.
- Formação superior completa em Arquivologia ;
- Experiência com gestão, organização e arquivamento de documentos;
- Conhecimento em gestão documental, classificação, organização e preservação de documentos;
- Conhecimento em processos de digitalização e arquivamento eletrônico;
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhamento de processos;
- Boa comunicação e capacidade de liderança.
- Contratação CLT com atuação presencial em Nova Iguaçu.
Vaga publicada há 8 dias atrás
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