ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CCO n listada

Aqui, todos fazem parte!

Todas as vagas também estão disponíveis para Pessoas com Deficiência (PCDs).

Se as vagas disponíveis não atendem seu sonho atual, faça parte do nosso banco de talentos.

Analista de Gente responsável pelo processo: Gleiciane Silva

• Apoiar a gestão administrativa da área, realizando controles, organização de documentos, procedimentos, registros, relatórios e demais rotinas relacionadas à Administração Predial;
• Realizar o cadastro e acompanhamento de acessos de colaboradores, terceiros e visitantes, garantindo a atualização das informações e o cumprimento dos procedimentos internos;
• Acompanhar contratos e fornecedores de serviços, apoiando controles administrativos, solicitações, prazos, entregas e tratativas necessárias à operação;
• Controlar e acompanhar indicadores da área, consolidando informações, atualizando KPIs e elaborando relatórios e apresentações para acompanhamento dos resultados;
• Registrar e acompanhar ocorrências relacionadas à Segurança Patrimonial, mantendo os controles e documentos atualizados e apoiando as tratativas necessárias;
• Apoiar os processos administrativos e financeiros da área, realizando lançamentos e controles de despesas, requisições de compra, documentos e acompanhamento de pagamentos;
• Prestar suporte às atividades de Administração Predial e Segurança Patrimonial, incluindo monitoramento, controle de acesso, treinamentos, integrações, campanhas de conscientização e demais demandas administrativas da área.

Obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Disponibilidade para atuar no horário das 14h às 23h48 em escala 5x2, incluindo plantões aos finais de semana;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência em rotinas administrativas, controles, elaboração de relatórios e indicadores;
• Familiaridade com sistemas corporativos e gestão de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar múltiplas demandas;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;

Diferenciais:

• Ensino Técnico ou Superior em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em Administração Predial, Facilities, Segurança Empresarial ou Segurança Patrimonial;
• Conhecimento em sistemas de controle de acesso, CFTV ou gestão de ocorrências;
• Experiência com elaboração e acompanhamento de indicadores;

O que oferecemos?

• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição (Corporativo);
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Cartão de Natal;
• Bolsa de Estudos;
• Consultas Psicológicas Gratuitas (Wellz);
• Wellhub (antigo Gympass);
• PLR - Participação nos Lucros e Resultados.