Secretária Executiva
R$ 2.500 a R$ 3.800 mensalEfetivo
Confidencial
Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, parceiros e fornecedores com foco em cortesia e resolução eficiente de demandas. Organizar, atualizar e gerenciar agendas de executivos, agendando reuniões, viagens e compromissos com precisão e antecedência. Elaborar, revisar, arquivar e controlar documentos administrativos, contratuais e financeiros conforme normas internas e legislação vigente. Apoiar rotinas contábeis e fiscais, emitindo recibos, notas fiscais, boletos e acompanhando pagamentos e recebimentos.
Requisitos
Ensino Médio completo com certificação reconhecida pelo MEC. Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes, preferencialmente em escritórios de contabilidade ou áreas administrativas de médio e grande porte. Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel (fórmulas básicas, planilhas dinâmicas) e Outlook (gestão de e-mails, calendário e tarefas). Boa comunicação verbal e escrita, habilidade para lidar com múltiplas prioridades, senso de organização apurado e postura ética e discreta no tratamento de informações confidenciais.
Idiomas: Português
Carga Horária: 40 Horas/Sem
Dias: Segunda a Sexta
Experiência exigida: Com Experiência
Benefícios: Vale Alimentação + Vale Transporte
Escolaridade: Ensino Médio
Vaga publicada há 9 horas atrás
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