Auxiliar de escritório

✅ Formação Acadêmica: Ensino Médico Completo ou Superior Cursando; 

✅Experiência: de 1 ano em rotinas administrativas, com atuação em atendimento ao público, gestão de documentos, controle de processos e informática (Pacote Office: word, excel, power point);

✅Possuir boa comunicação verbal e escrita, organização de documentos e arquivos.

✅Dar suporte aos Chefes de Departamentos, bem como aos professores e alunos em suas demandas académicas;

✅  Acompanhar e analisar as mensagens recebidas por e-mail para as devidas providências

✅ Acompanhar e organizar as reuniões de departamentos;

✅Acompanhar e organizar o remanejamento de armários dos docentes e dos bens patrimoniais;

✅Fazer a distribuição e acompanhamento do mapa de salas das aulas no sistema Oracle;

✅Monitorar o mapa de salas e preparar as planilhas e avisos para divulgação ao público envolvido;

✅Organizar e distribuir as correspondências aos professores;

✅Receber, acompanhar e fazer a devolutiva dos requerimentos aos alunos;

✅Preparar planilhas e relatórios para controle e gerenciamento das atividades administrativas;

✅Auxiliar na recepção de eventos internos dos departamentos;

✅Auxiliar no processo de monitoria;

✅Auxiliar, monitorar e acompanhar o sistema SCAC das atividades complementares;

✅Auxiliar na confecção de certificados das bancas de TCCs e visitas técnicas;

✅  Monitorar as inscrições de alunos para visitas e palestras internas organizadas pelos departamentos;

✅Fazer as inserções de documentações dos discentes e docentes dentro do sistema Abaris;

✅Receber e acompanhar junto à comissão os requerimentos de provas especiais e remanejamento de provas dos alunos;

✅Realizar o recebimento, a impressão e o envelopamento das provas oficiais, bem como controlar as respectivas listas de presença;

✅Monitorar o calendário de provas oficiais para a impressão dos originais das provas em tempo hábil da aplicação;

✅Auxiliar no monitoramento e divulgação da escala de provas durante os períodos de avaliações oficiais, reportando à chefia imediata quaisquer ocorrências identificadas;

✅ Planejar a necessidade de insumos e solicitar os materiais com antecedência, garantindo a confecção dos materiais didáticos e das provas oficiais dentro dos prazos estabelecidos;

✅Organização dos arquivos ativos e inativos de provas;

✅Executar atividades correlatas, conforme orientações do superior imediato, cumprindo as normas e os procedimentos institucionais vigentes.