Analista administrativo

Estamos contratando: Analista Administrativo | Empresa de Engenharia Se você busca uma oportunidade para atuar em um projeto de grande relevância para a cidade e quer fazer parte de uma operação que contribuirá diretamente para a mobilidade urbana, essa vaga pode ser para você! Mais do que apoiar rotinas administrativas, você estará inserido(a) em um ambiente dinâmico e multidisciplinar, contribuindo para a eficiência de uma operação com impacto direto na organização, no suporte às equipes técnicas e no bom andamento de um projeto de engenharia com propósito e relevância social.

Sua missão Você será o ponto focal e o suporte integral das rotinas administrativas da unidade, atuando na interface entre diferentes áreas. Esse(a) profissional terá papel essencial para garantir a organização, o controle e o bom funcionamento dos processos administrativos, contribuindo para a fluidez das operações e para o suporte às equipes de campo e áreas corporativas.

️ Principais responsabilidades Prestar suporte aos processos administrativos e multifuncionais das áreas de Contratos, Recursos Humanos, Suprimentos e Financeiro, além de apoiar as áreas de campo, como Engenharia, Planejamento, Meio Ambiente e Saúde e Segurança do Trabalho Apoiar a operação integral da rotina administrativa da unidade Controlar documentação técnica e operacional, organizando arquivos físicos e digitais, registrando entradas e saídas e acompanhando pendências Apoiar processos de compras, controle de materiais, requisições de viagem e prestação de contas das equipes em campo Auxiliar os gestores nos temas voltados para gestão de pessoal e RH como: controle de férias, afastamentos, horas extras e apoio administrativo a treinamentos e processos seletivos Realizar lançamentos contábeis e conferir notas fiscais, boletos e faturas, em interface com as áreas financeira e contábil Atualizar planilhas, formulários, atas, minutas e manuais técnicos

✅ Requisitos Ensino superior em andamento em curso com temática administrativa Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio operacional, preferencialmente em empresas de engenharia, obras, infraestrutura ou ambientes multifuncionais Conhecimento em pacote office, com domínio intermediário de Excel Familiaridade com controles administrativos, organização documental, lançamentos financeiros e apoio a processos internos

Perfil que buscamos Buscamos uma pessoa com: Organização e atenção aos detalhes Proatividade e senso de prioridade Boa comunicação e relacionamento interpessoal Facilidade para lidar com múltiplas demandas Compromisso com processos, controles e conformidade documental Postura colaborativa, senso de responsabilidade e foco em solução

Condições Modelo de contratação: CLT Jornada: de segunda a sexta-feira, presencial, das 8h às 17h Local de trabalho:

Taboão da Serra | Grande São Paulo

Benefícios Vale alimentação ou refeição ☕ Café da manhã e refeição no local Vale-transporte ♀️ TotalPass Assistência odontológica Assistência médica ❤️ Seguro de vida