Secretária / Assistente pessoal

Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para você!

Principais Responsabilidades:

Gerenciamento de agenda e compromissos (pessoais e profissionais) de executivos. Organização e firmeza no planejamento de viagens, reuniões e eventos corporativos. Controle financeiro e administrativo, incluindo gestão de compras, controle de fornecedores, emissão e conferência de notas fiscais. Acompanhamento de processos de compras, cotações e negociação com fornecedores. Gestão de demandas pessoais dos executivos, garantindo agilidade e eficiência nas tarefas cotidianas. Gestão de imóveis Comunicação direta com clientes, fornecedores e equipe interna, garantindo uma interação clara e objetiva. Organização e arquivamento de documentos.

Requisitos:

Experiência comprovada como secretária, assistente pessoal ou em funções administrativas com foco comercial/compras. Conhecimento em processos de compras, controle de fornecedores e gestão de notas fiscais. Forte comunicação verbal e escrita, com habilidade para negociação e interação firme com fornecedores e clientes. Experiência em controle financeiro e gestão de despesas pessoais. Proatividade, organização e atenção aos detalhes, com capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e ferramentas administrativas.

Diferenciais:

Experiência em compras e gestão de fornecedores. Conhecimento em controle de despesas pessoais. Capacidade de negociar prazos e condições com fornecedores. Perfil dinâmico, com foco em antecipar necessidades e solucionar problemas.

Centro Sul – BH / Presencial