Assistente Administrativo Jr (Temporário)

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Jr. para atuar em uma posição estratégica de suporte às áreas de Vendas e Operações, contribuindo para a organização dos processos, acompanhamento de indicadores e suporte às equipes de campo.

Principais responsabilidades

Governança e Controle Operacional

• Apoiar a consolidação e atualização de indicadores (KPIs) da operação;
  
  
• Acompanhar reports operacionais, forecast, pedidos e backlog de demandas;
  
  
• Garantir a organização, rastreabilidade e qualidade das informações em controles e sistemas.

Gestão de Processos

• Apoiar rotinas de forecast de vendas;
  
  
• Acompanhar pedidos e processos de faturamento;
  
  
• Dar suporte ao fluxo de atendimento das equipes de campo e vendedores;
  
  
• Contribuir para melhorias de processos e redução de retrabalho.

Suporte a Vendas e Operações

• Atuar como ponto de apoio para times comerciais e operacionais;
  
  
• Acompanhar solicitações e garantir retornos dentro dos prazos estabelecidos;
  
  
• Apoiar a resolução de inconsistências relacionadas a pedidos e informações.

Organização de Dados

• Atualizar e manter controles em Excel e ferramentas internas;
  
  
• Apoiar a utilização de formulários e bases centralizadas;
  
  
• Garantir a consistência e confiabilidade das informações.

O que buscamos

✔ Ensino Superior em andamento ou concluído em Administração, Engenharia, Logística ou áreas correlatas;

✔ Excel intermediário (controle de dados, fórmulas e tabelas);

✔ Conhecimento básico em PowerPoint;

✔ Perfil organizado, analítico e atento aos detalhes;

✔ Boa comunicação e facilidade para atuar em parceria com diferentes áreas;

✔ Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e cumprir prazos;

✔ Proatividade evontade de aprender.

⭐ Será um diferencial

• Experiência com suporte administrativo, comercial ou operacional;
  
  
• Vivência com gestão de pedidos, faturamento ou forecast;
  
  
• Interesse pormelhoria contínua e organização de processos.

Informações da vaga

Modelo de trabalho: Híbrido (3 dias remotos por semana)

Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h00 às 17h30, e sexta-feira, das 08h00 às 15h30

Remuneração: Compatível com o mercado

️ Benefícios: Vale-refeição e Seguro de Vida