Coordenador(a) de Projetos - Eventos Corporativos | São Paulo/SP

Coordenador(a) de Projetos – Eventos Corporativos | São Paulo/SP

A RB Consult RH seleciona, para empresa cliente, profissional para atuar como Coordenador(a) de Projetos – Eventos Corporativos , em São Paulo/SP .

Buscamos uma pessoa organizada, dinâmica e com perfil de execução, capaz de conduzir diferentes projetos simultaneamente, interagir com fornecedores, parceiros e lideranças e acompanhar todas as etapas necessárias para a realização de eventos corporativos.

Modelo de trabalho

• Contratação: CLT;

• Jornada: 44 horas semanais;

• Modelo híbrido: atuação presencial de 2 a 3 dias por semana ;

• Local: São Paulo/SP;

• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais (esporádicas) , conforme os projetos e eventos.

Principais responsabilidades

• Gerenciar projetos de eventos e comunicação , acompanhando cronogramas, orçamento, prazos, riscos e entregas;

• Coordenar eventos corporativos, programas, cursos, mentorias e study tours nacionais e internacionais;

• Gerenciar fornecedores, parceiros e patrocinadores , desde a negociação até o acompanhamento das entregas;

• Organizar contratos, aprovações, pagamentos, documentos e processos relacionados aos projetos;

• Elaborar relatórios, apresentações e status executivos ;

• Realizar pesquisas, benchmarks e análises de tendências ;

• Apoiar a prospecção de parceiros e patrocinadores , garantindo uma experiência de qualidade aos participantes dos eventos.

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Comunicação, Eventos, Gestão de Projetos ou áreas correlatas ;

• Domínio de Excel e PowerPoint ;

• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à pesquisa, síntese de informações e produtividade;

• Inglês intermediário ;

• Disponibilidade para viagens e atuação presencial em eventos e projetos.

⭐ Será um diferencial

• Experiência com eventos corporativos e contratação de palestrantes, fornecedores e parceiros ;

• Experiência de 1 a 3 anos , especialmente na condução de projetos e eventos de ponta a ponta;

• Inglês avançado e/ou espanhol ;

• Vivência em ambientes dinâmicos, que exijam autonomia, organização, negociação e relacionamento direto com lideranças e parceiros .

Remuneração e benefícios

Salário fixo + pacote de benefícios , incluindo:

• Vale-Refeição;

• Plano de Saúde;

• TotalPass;

• Vale-Transporte;

• Notebook e demais equipamentos necessários ao trabalho;

• Celular corporativo ou reembolso de telefonia, quando houver uso recorrente para relacionamento com parceiros e execução de eventos.