Secretaria para atividade em projeto externo cidade - marabá

Somos a Fundação de Amparo e Desenvolvimento da Pesquisa (FADESP), uma Fundação de Direito Privado com 48 anos de atuação, dedicada a impulsionar o desenvolvimento científico, social e tecnológico da Amazônia. Desde 1977, apoiamos as atividades da Universidade Federal do Pará (UFPA) e, ao longo dos anos, nos consolidamos como um dos grandes agentes estratégicos do Norte do Brasil.

Atuamos também no fortalecimento institucional de órgãos, entidades e empresas, contribuindo para a melhoria contínua de serviços, processos e estruturas organizacionais. Valorizamos o desenvolvimento de pessoas em todas as nossas iniciativas, cultivando um ambiente que respira nossos valores: competência, comprometimento institucional, credibilidade, eficiência, espírito de equipe, inovação, legalidade, responsabilidade social e transparência.

Estamos em busca de profissionais que queiram somar ao nosso time de alta performance!

Se você tem perfil analítico, gosta de otimizar processos, eliminar gargalos e contribuir para ambientes mais eficientes, venha construir conosco soluções que agregam valor ao setor público, privado e ao terceiro setor.

Vaga: Secretaria

Principais Atividades:

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· Dar suporte à coordenação do curso de pós-graduação;

· Agendar e secretariar reuniões, elaborando os materiais de divulgação e documentos (atas, memorandos, lista de presença, etc.;

· Gerir e responsabilizar-se pelos documentos acadêmicos (controle, emissão e arquivamento);

· Garantir o atendimento ao público e prestar orientação aos docentes, discentes, candidatos aos cursos, visitantes internos e externos, nacionais e internacionais, transmitindo decisões e orientações e adotando uma postura ética e fornecendo informações corretas, seguras e eficazes;

· Agendar e apoiar com a organização dos eventos dos programas para realização de aulas, processos seletivos, bancas de defesa, pós-defesa, entre outros eventos, prevendo o espaço físico, materiais e documentos necessários, como por exemplo lista de frequência;

· Conduzir o processo de matrícula dos alunos;

· Responsabilizar-se pelos registros acadêmicos na base de dados e sistemas acadêmicos;

· Emitir e entregar certidões, declarações, atestados, históricos, diplomas e certificados;

· Elaborar apresentações, gráficos, painéis e relatórios;

· Realizar interface com instituições parceiras, Fundações e Universidades.

· Outras atividades correlatas ao cargo.

Requisitos

• Ensino Superior completo em Administração, secretariado Executivo, Gestão Pública ou áreas correlatas;

• Experiência mínima de 6 meses ou 1 ano em atividades de secretaria, recepção ou apoio administrativo;

• Conhecimento em informática, especialmente Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Organização, planejamento e controle de documentos;

• Disponibilidade para cumprir a carga horária estabelecida.

• Experiência em atendimento ao público;

• Conhecimento em elaboração de atas, memorandos, ofícios e relatórios;

• Experiência com sistemas de gestão administrativa;

• Conhecimento em protocolo e arquivo de documentos físicos e digitais.

 

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;

• Discrição e sigilo profissional;

• Proatividade;

• Responsabilidade e comprometimento;

• Facilidade para trabalhar em equipe;

• Cordialidade no atendimento ao público;

• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente;

• Boa administração do tempo e cumprimento de prazos.

Horário de Trabalho:

Segunda a Sexta feira: 08h as 12 e das 13h às 17h

  Local de trabalho: Unifesspa, Unidade 2.

Endereço: Folha 17, Quadra 04, Lote Especial, s/nº -

Bairro: Nova Marabá, CEP: 68505-080. Cidade de Marabá-PA.