AUXILIAR ADMINISTRATIVO
PIAUI REPRESENT
• NOSSA HISTÓRIA:
A Piauílog foi fundada em 2008 por Marcelo Tajra e Leila Guardia, com a missão de atender de forma inovadora e eficiente as demandas do setor logístico no Piauí. Iniciou suas operações atendendo a um cliente específico e, com dedicação e qualidade, cresceu rapidamente para se tornar um parceiro confiável de grandes marcas como Danone, Vigor e Frimesa. Hoje, a Piauílog é líder no mercado de logística de produtos congelados e resfriados no Brasil, destacando-se pelo compromisso com a excelência, segurança e eficiência nos processos. Com um time de profissionais dedicados e uma visão de futuro clara, a empresa continua expandindo suas operações e reforçando sua posição como uma referência em soluções logísticas integradas.• REQUISITOS E QUALIFICAÇÃOES:
Ensino médico completo; Será considerado um diferencial o curso técnico em Administração ou Contabilidade; Vontade de aprender.• DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES:
Receber diariamente as prestações de contas dos motoristas, ajudantes e/ou prestadores de serviço; Conferir detalhadamente documentos físicos e digitais, tais como: (notas fiscais de entrega e devolução; canhotos assinados); Verificar conformidade entre documentos apresentados, romaneios, ordens de carga e registros em sistema; Identificar divergências financeiras, documentais ou operacionais, tais como: (valores inconsistentes; falta de documentos obrigatórios; documentos ilegíveis ou inválidos); Registrar as divergências em controles internos e reportar imediatamente à liderança; Efetuar lançamentos e baixas de prestações de contas em sistema erp, planilhas ou plataformas internas; Acompanhar pendências de prestações de contas não entregues ou incompletas, realizando cobranças formais; organizar, classificar e arquivar prestações de contas, assegurando rastreabilidade para auditorias internas e externas. Verificar no sistema e nos grupos, o motivo das nfds e confirmar valores e validações das descargas; Marcar no romaneio as notas validadas (“ok”) e sinalizar automaticamente reentregas para o setor de roteirização; Puxar informações fiscais no sistema gw para cada ct-e; Lançar canhotos nos sistemas específicos (multi, frimesa, danone, vigor); Registrar ocorrências de descarga na danone, multi, frimesa, vigor; Abrir atendimentos de NFD e descarga na multi e frimesa; Realizar bio quando no momento da prestação de contas houver a necessidade e repassar para o setor responsável.• O QUE OFERECEMOS:
VT; VR; Seguro de vida.Vaga publicada há 13 dias atrás
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