Assistente administrativo

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Financeiro organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de gestão de processos para atuar como apoio estratégico às áreas administrativa, comercial e operacional de nosso cliente, que trabalha com divulgação de espaços comerciais para visualização de empresas. Essa pessoa será responsável por garantir o fluxo eficiente de contratos, recebimentos, Ordens de Serviço e rotinas internas, contribuindo diretamente para a organização e o bom funcionamento da operação. Principais Atividades: Financeiro Realizar faturamento de contratos e serviços; Controlar contas a receber e acompanhar inadimplência; Emitir cobranças e acompanhar pagamentos de clientes; Organizar documentos e registros financeiros. Administrativo Monitorar e acompanhar Ordens de Serviço (OS); Controlar entrada e saída de demandas e novos serviços; Cadastrar e acompanhar contratos de clientes; Organizar arquivos físicos e digitais; Realizar compras administrativas (escritório, limpeza e materiais de apoio); Manter relacionamento e controle de fornecedores administrativos. Operacional Acompanhar o fluxo das demandas internas entre os setores; Garantir o cumprimento dos prazos administrativos e operacionais; Prestar suporte ao time comercial em solicitações e processos administrativos; Atualizar controles e informações nos sistemas da empresa. Requisitos Necessários: Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento em Excel ou Google Planilhas; Facilidade com sistemas de gestão (ERP/CRM); Boa comunicação, organização e capacidade de priorização. Buscamos alguém que tenha: Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de responsabilidade; Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente; Perfil analítico e foco em solução de problemas; Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. Diferencial: Vivência em agência de publicidade, marketing ou empresas de serviços, com atuação integrada entre as áreas administrativa, comercial e operacional. Benefícios: Vale Alimentação Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira das 8h às 12h e das 13h40 às 18h Local de Trabalho: Bairro: Nova Esperança Cidade: Balneário Camboriú Estado: Santa Catarina Pré-Requisitos Conhecimentos e Experiências administração boa comunicação atendimento ao público Organização Proatividade organização excel seria um diferencial Línguas Português Características Tipo de Contratação Tempo integral Salário R$2.800,00 mensal

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Mov soluções e desenvolvimento empresarial

Atua há 10 anos no desenvolvimento de pessoas e empresas de Balneário Camboriú e Região, período em que se especializou em apurar necessidades, identificar soluções e recomendar ações que tragam resultado e realização.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção