assistente administrativo (financeiro) - manaus.

Cargo:  Assistente Administrativo - Financeiro e Comercial
Período contrato:  6 meses, c/ possibilidade de efetivação
Atividades:
Desenvolver atividades de apoio aos processos administrativos existentes na filial, organizar, arquivar e direcionar documentos do setor, bem como incluir dados no sistema, possibilitando a geração e acompanhamento de indicadores.
Fazer acompanhamento do Aging financeiro e responder às ações de cobrança e OI, visando a redução da inadimplência. Realizar procedimentos para aquisição de itens do departamento.
Controlar e lançar notas fiscais junto ao CSC, possibilitando o pagamento de representantes, fornecedores e terceiros dos ciclos. Realizar conferência de lançamentos nas contas do ciclo, identificando lançamentos incorretos e solicitando ajustes necessários. Realizar atendimento ao cliente, solucionando dúvidas e garantindo sua satisfação.
Conferir contratos e aditivos, incluindo o registro do equipamento no sistema e atualizando os dados conforme negociação com o cliente.
Prestar apoio à equipe técnica, fornecendo informações relacionadas a contratos, mudança de processos e solicitações à matriz, visando alinhamento para tomada de decisões.

Apoiar a equipe comercial, repassando dados contratuais de clientes, facilitando as negociações e encaminhar relatórios de vendas, possibilitando reporte dos status das negociações.
Gerar e analisar informações, fornecendo pareceres técnicos para suporte a tomada de decisão. Sugerir melhorias e responder tecnicamente pelos processos da sua área de atuação.

Requisitos essenciais
Ensino médio completo.
Conhecimento intermediário em Excel.
Conhecimento do sistema SAP.

Diferenciais
Experiência com ferramentas de gestão de tempo, organização e controle de documentos.

Local:  Av. São Jorge - Manaus
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