Coordenador de Departamento Pessoal (São José dos Campos)
Hands RH
PROPÓSITO DO CARGO
Garantir a gestão eficiente do ciclo completo de pessoas da empresa, assegurando conformidade trabalhista, acurácia na folha e benefícios, suporte às lideranças na gestão de desempenho e visibilidade dos indicadores de pessoas à liderança.
2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
• Responsável por gerenciar o ciclo completo de pessoas, cobrindo admissão, integração, desenvolvimento, retenção e desligamento, garantindo conformidade legal e experiência adequada em cada etapa.
• Responsável por administrar folha de pagamento, ponto, benefícios e encargos trabalhistas, garantindo acurácia, conformidade com a legislação vigente e processamento dentro dos prazos.
• Responsável por assegurar o envio tempestivo das obrigações trabalhistas e acessórias ao e-Social e demais plataformas exigidas (SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF e outras), garantindo conformidade com os prazos legais e a integridade das informações transmitidas.
• Responsável por manter atualizado o registro da documentação e informações de RH relevantes aos contratos, assegurando disponibilidade imediata para auditorias, fiscalizações e exigências contratuais.
• Responsável por garantir o rigor processual dos desligamentos, assegurando a devolução imediata de equipamentos, crachás e revogação de acessos físicos e digitais no momento do desligamento, sem exceções.
• Responsável por monitorar e reportar periodicamente os principais indicadores de pessoas à liderança (absenteísmo, turnover, hora extra, headcount e outros), com frequência e formato definidos pelo Co-CEO.
• Responsável por apoiar as lideranças no processo de gestão de desempenho, planos de desenvolvimento individual (PDIs) e implementação do modelo de remuneração variável, assegurando ciclos de feedback estruturados e regulares.
3. ALÇADAS E LIMITES DE DECISÃO
Decide autonomamente:
• Execução de rotinas de folha, ponto e benefícios; manutenção do cadastro e documentação de colaboradores; apoio operacional aos processos de recrutamento e onboarding; elaboração de relatórios de indicadores de pessoas; condução dos procedimentos operacionais de desligamento.
Requer aprovação prévia:
• Alterações na estrutura de benefícios ou política salarial; decisões de desligamento; adoção de novo modelo de remuneração variável ou PDI; contratações que impliquem mudança de headcount aprovado.
4. COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Técnicas:
• Legislação trabalhista (CLT) e gestão de PJs; processamento de folha, ponto e encargos; gestão de benefícios; obrigações acessórias e plataformas de envio (e-Social, SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF); sistemas de DP e ponto eletrônico; ERP (Sankhya ou similar); Excel intermediário / avançado; gestão de desempenho e PDI.
Comportamentais:
• Discrição e ética no trato de informações sensíveis de colaboradores; rigor processual e atenção ao detalhe; capacidade de apoiar lideranças sem substituir seu papel gestor; comunicação clara com diferentes níveis hierárquicos; orientação a prazos e organização no controle de múltiplas rotinas simultâneas.
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