Auxiliar administrativo

1. Auxiliar na execução das atividades administrativas da Instituição. Digitalizar, imprimir e organizar os documentos. Atender ligações internas e externas. Atender a portaria de acesso à Instituição. Apresentar a Instituição para apoiadores, voluntários, doadores . Receber doações recebidas. Agendar reuniões. Controlar o estoque da Cantina e providenciar os itens necessários para compra. Digitar e imprimir o cardápio semanal da Cantina. Realizar a manutenção e controle de estoque da despensa (organização do local, controle de entrada com verificação dos prazos de validade, separação para saída para cestas básicas e da cozinha). Controle de estoque dos materiais de limpeza. Realizar cotações de serviços. Viabilizar as compras necessárias para o bom funcionamento da Instituição. Verificar e acompanhar as necessidades de manutenção da CFA (troca dos filtros, limpeza da caixa d'água, extintores, Câmara Frigorifica e equipamentos elétricos em geral). Abastecer as planilhas com informações de doadores, contribuintes, fornecedores e voluntários. Apoiar nas atividades necessárias para viabilização dos projetos e eventos da Instituição. Apoiar a Instituição no preparo e impressão de avisos. Fornecer suporte à Administração, Assistência Social, Bazar, Cozinha, Creche e Secretaria, quando houver alguma necessidade. Atividades externas para entrega e resgate de documentos, ida a cartórios, órgãos públicos e compras emergenciais.

2. Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração ou áreas correlatas). Indispensável Pacote Office - Word/Excel Avançado ou Intermediário. Experiência prévia em rotinas administrativas será um diferencial Conhecimento básico em controle de estoque, compras e rotinas financeiras Noções de departamento pessoal serão consideradas um diferencial

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

2000

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

CASA DE FRANCISCO DE ASSIS

Educação infantil - crecheServiços de assistência social sem alojamentoAtividades de associações de defesa de direitos sociaisAtividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arteAtividades associativas não especificadas anteriormente

Ramo:

ONGs