Assistente de Relações Externas - Instituto Via de Acesso

O Instituto Via de Acesso é uma associação de fins não econômicos, que tem como finalidade principal ações de caráter educacional, filantrópico e de assistência social, relacionados à promoção de capacitação profissional gratuita e à integração ao mercado de trabalho de jovens e adultos.

Desenvolvemos ações sintonizadas com as exigências do mundo globalizado, de forma a promover relações duradouras entre empresas e escolas, facilitando, dessa forma, um maior aproveitamento dos estudantes pelo mercado de trabalho, em seus futuros campos de atuação. Responsabilidade social, postura ética e imparcial, aprimoramento contínuo e inovador, valorizando, motivando e orientando para resultados que promovam crescimento contínuo e sustentável.

Para saber mais, acesse:  

Funções :

• Atuar como ponto de apoio no relacionamento com clientes, parceiros institucionais e demais públicos externos;
• Realizar contatos ativos e receptivos para esclarecimentos, alinhamentos, follow-ups e manutenção do relacionamento;
• Garantir a qualidade da comunicação, alinhada ao posicionamento institucional e comercial do Instituto;
• Apoiar ações de retenção, fidelização e fortalecimento da carteira de clientes e parceiros.

Atividades :

Relacionamento com clientes e parceiros

• Apoiar o relacionamento com clientes, empresas e parceiros institucionais;

• Realizar contatos por e-mail, telefone, WhatsApp e demais canais;

• Acompanhar solicitações, retornos e follow-ups;

• Contribuir para ações de relacionamento, retenção e fortalecimento das parcerias.

• Apoiar a prospecção de novos clientes e parceiros;

• Pesquisar e organizar contatos e potenciais oportunidades;

• Agendar reuniões comerciais e institucionais;

• Apoiar a preparação e o envio de propostas comerciais.

• Acompanhar propostas desde o envio até a formalização;

• Controlar retornos, documentos, assinaturas e prazos;

• Manter as informações das oportunidades atualizadas;

• Apoiar a organização das etapas dos processos comerciais.

• Atualizar CRM, planilhas, cadastros e controles internos;

• Organizar agendas, documentos, apresentações e materiais de apoio;

• Elaborar relatórios de acompanhamento da área;

• Apoiar a organização das rotinas administrativas de Relações Externas.

• Manter interface com as áreas internas para acompanhamento das demandas de clientes e parceiros;

• Apoiar o fluxo de informações entre a área de Relações Externas e as demais equipes;

• Contribuir para a melhoria dos processos de relacionamento e atendimento.

Requisitos imprescindíveis:

• Ensino Superior completo ou cursando em Marketing, Comunicação, Relações Públicas, Administração ou áreas correlatas;
• Facilidade para relacionamento com diferentes públicos;
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office;
• Familiaridade com ferramentas digitais de comunicação;
• Interesse em desenvolver conhecimentos em relacionamento com clientes, parcerias e área comercial;

Será um diferencial:

• Experiência com atendimento ou relacionamento com clientes;
• Vivência com rotinas comerciais ou administrativas;
• Conhecimento ou experiência com sistemas de CRM;
• Experiência com elaboração de propostas, apresentações ou controles comerciais.

A vaga oferece:

• Salário compatível com o oferecido no mercado;
• Contratação: CLT;
• Reajuste salarial de 10% após 90 dias ;
• Vale-Refeição: R$ 649,00 por mês;
• Vale-Transporte , com desconto de 6%, conforme legislação;
• Assistência Médica: Única Saúde – Plano Max 50, com coparticipação;
• Assistência Odontológica Bradesco: opcional;
• Seguro de Vida .

Horário de Trabalho: Híbrido

• 8h/dia com 1h de almoço - 9h às 18h;
• 2ª a 6ª feira - Híbrido (Presencial, Home Office e Visitas Externas)

Local de Trabalho:

• Bela Vista/Centro - SP - Próximo ao metrô Brigadeiro