Analista AdministrativoFinanceiro e Gestão de Pessoas Pleno

Gerenciar integralmente as rotinas administrativas, financeiras e de gestão de pessoas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e apoiando diretamente os sócios na gestão do negócio. Realizar a gestão do fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber, faturamento, emissão de notas fiscais, cobrança de honorários e conciliações bancárias. Manter relacionamento com instituições financeiras, acompanhando movimentações, negociações e demandas bancárias. Elaborar, controlar e acompanhar o orçamento anual, bem como monitorar indicadores financeiros e preparar informações para o fechamento mensal. Atuar em conjunto com a contabilidade externa, garantindo a correta execução das rotinas financeiras, fiscais e trabalhistas. Apoiar o planejamento financeiro e estratégico dos sócios por meio da elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho. Gerenciar fornecedores, compras, contratação de serviços e negociações comerciais. Administrar contratos administrativos, controle patrimonial, manutenção predial e serviços de facilities. Organizar e manter atualizada toda a documentação administrativa da empresa. Mapear, estruturar, revisar e implantar processos administrativos, promovendo melhorias contínuas, padronização de procedimentos e aumento da eficiência operacional. Elaborar políticas internas, procedimentos administrativos e controles organizacionais. Conduzir processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, entrevistas iniciais, alinhamento com gestores e integração de novos colaboradores. Organizar treinamentos e ações de desenvolvimento de pessoas. Acompanhar avaliações de desempenho e apoiar a elaboração de planos de desenvolvimento individual. Desenvolver ações de fortalecimento da cultura organizacional e comunicação interna. Atuar em conjunto com a contabilidade nas rotinas de Departamento Pessoal, acompanhando admissões, desligamentos, férias, benefícios, controle de jornada, documentação trabalhista e demais obrigações relacionadas aos colaboradores. Estruturar controles internos administrativos, financeiros e de gestão de pessoas. Criar, acompanhar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), produzindo informações gerenciais que apoiem a tomada de decisão dos sócios. Identificar oportunidades de melhoria, antecipar riscos e propor soluções que contribuam para o crescimento sustentável da empresa. Implantar ferramentas de automação de processos e incentivar o uso de tecnologias voltadas ao aumento da produtividade, incluindo soluções de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot ou ferramentas similares. Atuar com elevado nível de confidencialidade, ética, organização e autonomia, mantendo relacionamento próximo com os sócios e contribuindo para a profissionalização da gestão da empresa.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Analista de pessoal

Empresa:

Véli soluções

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção