Analista Administrativo

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, financeiras, compras ou controle de processos.
• Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
• Vivência com sistemas ERP, plataformas de compras, pagamentos e gestão documental.
• Conhecimento em SharePoint, Microsoft Forms e Power Platform será considerado diferencial.

Principais Atividades:

• Realizar a gestão de solicitações de transporte para alunos, incluindo reservas de ônibus, micro-ônibus e vans para atividades acadêmicas, projetos de extensão e eventos institucionais.
• Administrar processos de reembolso, orientando colaboradores quanto aos fluxos, políticas e procedimentos internos.
• Controlar, organizar, digitalizar e arquivar documentos relacionados a incentivos fiscais e programas de mecenato, garantindo conformidade e rastreabilidade das informações.
• Administrar e otimizar ambientes SharePoint e Microsoft Forms, assegurando governança, organização e acessibilidade das informações da área.
• Executar processos de compras por meio dos sistemas corporativos, incluindo abertura de requisições, pedidos de formalização e acompanhamento das demandas.
• Realizar o recebimento, conferência e lançamento de documentos fiscais, garantindo a correta classificação, rateio e aderência aos centros de custos.
• Efetuar lançamentos e acompanhamento de pagamentos em plataformas corporativas, assegurando conformidade com fluxos de aprovação e prazos estabelecidos.
• Gerir o cadastro de itens e fornecedores, atuando em conjunto com as áreas responsáveis para validação e regularização de informações.
• Organizar e acompanhar viagens corporativas, contemplando análise das solicitações, cotações, reservas e controle de passagens canceladas.
• Monitorar programações financeiras e acompanhar o processamento de pagamentos relacionados a notas fiscais, boletos, faturas, conhecimentos de transporte e demais documentos financeiros.
• Realizar acompanhamento orçamentário dos centros de custos, apoiando o controle financeiro e a correta utilização dos recursos.
• Executar follow-up de requisições e pagamentos, atuando junto às áreas internas e fornecedores para tratativa e resolução de pendências.
• Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, garantindo agilidade, qualidade e assertividade nas informações prestadas.
• Zelar pelo cumprimento das políticas, normas e procedimentos institucionais, identificando oportunidades de melhoria nos processos.
• Elaborar, atualizar e analisar controles, planilhas gerenciais, relatórios e indicadores que apoiem a tomada de decisão da liderança.
• Contribuir para melhorias contínuas, buscando maior eficiência, padronização e qualidade dos processos administrativos.