Analista Administrativo Financeiro

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Nível: Analista
Cursos de: Administração,Ciencias Contabeis,Economia,Finanças
Escolaridade: Graduação – Administração,Ciencias Contabeis,Economia,Finanças – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De 2ª a 6ª – Horário comercial

Responsabilidades da posição:

Buscamos um(a) Analista Administrativo Financeiro para atuar em uma empresa de médio porte localizada em Jundiaí/SP, apoiando as rotinas administrativas, financeiras e fiscais da área.

A posição terá foco em organização de documentos, controle de contas a pagar, conferência de notas fiscais, despesas, faturamento, lançamentos em sistema ERP e interface com a contabilidade. Procuramos uma pessoa organizada, criteriosa e com boa atenção aos detalhes, que contribua para a melhoria dos processos e para maior rastreabilidade das informações.

Responsabilidades

Receber, conferir e organizar notas fiscais, XML, DANFE, cupons fiscais, relatórios de despesas, faturas de cartão e demais documentos financeiros. Apoiar o controle de contas a pagar, incluindo conferência de boletos, PIX, pagamentos a fornecedores, terceiros e colaboradores. Preparar informações e relatórios de pagamentos para validação interna. Conferir relatórios de despesas, adiantamentos, reembolsos e comprovantes apresentados por colaboradores. Apoiar o controle e a conciliação de despesas realizadas em cartão corporativo. Realizar emissão de notas fiscais de serviço e envio dos documentos aos clientes e responsáveis internos. Organizar e enviar documentos fiscais, financeiros, guias, comprovantes e relatórios para a contabilidade. Identificar inconsistências em cadastros de fornecedores, razão social, CNPJ, notas fiscais, pedidos de compra e pagamentos. Apoiar a classificação de despesas, custos, compras e itens de imobilizado. Contribuir com melhorias nos processos administrativos, financeiros e fiscais, buscando maior controle, organização e padronização.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas financeiras, contas a pagar, controle de despesas, notas fiscais e faturamento. Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com volume de documentos e informações. Facilidade para cobrar informações, interagir com diferentes áreas e acompanhar pendências até a conclusão. Perfil responsável, criterioso e comprometido com prazos, controles e melhoria dos processos.