Coordenador(a) Administrativo(a) e Financeiro(a)

Coordenador(a) Administrativo(a) Financeiro(a)

O Instituto de Tecnologia e Computação (ITEC) busca um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) e Financeiro(a), profissional sênior que será peça central na estruturação da área financeira e administrativa do Instituto. Atuará com autonomia na projeção e consolidação de resultados financeiros, estruturação de modelagens e análises estratégicas e operacionais, além da coordenação das rotinas de contas a pagar, fiscal e administrativas, em interlocução direta com a diretoria e o conselho.

A função exige perfil analítico, organizado e com visão 360 sobre a gestão financeira e administrativa, capacidade de estruturar processos do zero, automatizar (IA) e senso de dono sobre as entregas, em um contexto de rápida estruturação e de alto impacto social.

Sobre o ITEC

O ITEC é um instituto de ensino superior inovador e sem fins lucrativos, dedicado a formar talentos em computação, com excelência acadêmica internacional e compromisso social no Brasil. Nossa proposta combina rigor acadêmico, inovação tecnológica e impacto social para ampliar o acesso de jovens de alto potencial, especialmente de contextos subrepresentados, a oportunidades transformadoras na área da tecnologia.

Sobre a posição 

Principais responsabilidades

Planejamento e Controle Orçamentário

• Coordenar o processo de planejamento e execução orçamentária, controlando despesas de CAPEX e OPEX, em interlocução direta com a diretoria e o conselho

• Estruturar modelagens financeiras para apoiar decisões estratégicas de longo prazo

• Consolidar o fechamento financeiro mensal de múltiplas contas e estruturas

• Conduzir análises de Orçado vs. Realizado, apontando desvios e planos de ação

• Elaborar projeções semanais de caixa e forecast contínuo

• Preparar e apresentar reports financeiros para a diretoria e o conselho

Contas a Pagar, Fiscal e Tesouraria

• Coordenar as rotinas de contas a pagar e a receber, conciliações bancárias e fluxo de caixa

• Garantir a acuracidade e a tempestividade dos processos fiscais e de tesouraria

Compliance e Relatórios

• Assegurar a conformidade com as regulamentações aplicáveis, preparando a documentação necessária para auditorias e prestação de contas a doadores

• Estruturar controles internos e políticas financeiras que sustentem o crescimento do Instituto

Gestão Administrativa e de Pessoas

• Coordenar as rotinas de departamento pessoal e demais rotinas administrativas

• Liderar a otimização e automação de processos internos, incluindo a implementação e evolução do ERP financeiro

• Assegurar a conformidade com as regulamentações aplicáveis, preparando a documentação necessária para auditorias e prestação de contas a doadores

Perfil desejado

Formação e experiência

• Formação concluída em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Engenharia
• Vivência de mais de 7 anos em gestão financeira, FP&A ou controladoria, incluindo passagem por posições de coordenação ou responsabilidade por rotinas e equipes
• Domínio avançado de Excel e de modelagens financeiras
• Diferenciais: experiência prévia em ambientes de rápida estruturação; experiência com ERP financeiro Conta Azul; inglês intermediário/avançado

Formação e experiência

• Perfil analítico, organizado e com excelência na capacidade de resolução de problema
• Autonomia para estruturar processos do zero e senso de dono sobre as entregas
• Habilidade de comunicação clara e objetiva para interagir com diferentes stakeholders, incluindo diretoria e conselho
• Maturidade para atuar em contextos de alta responsabilidade e prazos apertados
• Compromisso com os valores do ITEC: excelência, impacto social, inovação e diversidade

Condições

• Regime: CLT
• Local: Porto Alegre, RS
• Disponibilidade para início imediato

Benefícios oferecidos

• Plano de saúde Unimed
• Vale Alimentação ou Vale Refeição
• Vale Mobilidade

Se você tem perfil analítico, gosta de estruturar processos financeiros e administrativos do zero e quer fazer parte de um projeto pioneiro e de impacto transformador, queremos conhecer você!