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Assistente de Eventos - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência

Unisinos

A Unisinos está com oportunidade aberta para integrar o seu quadro de colaboradores. 

Valorizamos a pluralidade, em todos os aspectos, trabalhamos com a convicção de que ela nos possibilita criar vínculos incríveis! Nossas oportunidades independem de gênero, cor/raça, etnia, deficiência, idade, família ou estado civil, identidade ou expressão de gênero, nacionalidade, afiliação política, religião, orientação sexual, dentre outras. 

Todas as pessoas são bem-vindas.

#vemserUnisinos

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o acolhimento das demandas de proponentes internos e externos, buscando atender expectativas e necessidades relacionadas aos eventos, promovendo a satisfação dos públicos envolvidos.
  • Executar atividades relacionadas à organização de eventos, como:
  • Solicitação de orçamentos junto a fornecedores;
  • Registro de requisições de compra no sistema da Universidade;
  • Realização de visitas técnicas com proponentes e fornecedores;
  • Acompanhamento da montagem, execução e desmontagem dos eventos.
  • Registrar informações e dados nos sistemas institucionais e plataformas de eventos, contribuindo para o monitoramento de indicadores da área.
  • Participar de reuniões com demandantes e áreas envolvidas no planejamento e organização dos eventos.
  • Comunicar incidentes e desafios identificados durante as atividades, visando a melhoria contínua dos processos.
  • Interagir com diferentes áreas da Universidade, garantindo o cumprimento de processos e prazos institucionais.

 

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior em andamento ou completo em áreas da Comunicação ou áreas Administrativas (Gestão e Negócios)
  • Pacote Office.
  • Experiência com organização de eventos
  • Contato e negociação com fornecedores
  • Conhecimento em plataformas de eventos e Excel/ERP
  • Organização, proatividade e boa comunicação
  • Gestão de múltiplas demandas e prazos
  • Noções de cerimonial e marketing de eventos
  • Experiência em ambiente educacional (diferencial) 

Informações adicionais

Benefícios: 

  • Estacionamento gratuito ou Vale Transporte;
  • Vale Alimentação ou Refeição de R$ 15.73 dia;
  • Gympass (Wellhub);
  • Formações Internas;
  • Convênio com farmácias;
  • Convênio com SESC;
  • Seguro de vida;
  • Programa de Saúde Mental - Jornada de Saúde e Bem Estar;
  • Recesso remunerado de final de ano (entre Natal e Ano Novo);
  • Reembolso educação infantil parcial para filhos de até 6 anos;
  • Plano de saúde e odontológico Coopersinos - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após contrato de experiência);
  • Bolsa de graduação com até 80% de desconto e 100% de desconto para PCD (após contrato de experiência);
  • Bolsa especialização com desconto de até 80% (após contrato de experiência);
  • Cursos de Extensão e idiomas com até 50% (após contrato de experiência);
Vaga publicada há 6 dias atrás
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